在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对财务数智化的追求如百川归海,成为推动自身发展的必然选择。然而,传统财务流程却宛如陈旧的枷锁,严重束缚着企业前行的步伐。传统财务报销流程繁琐复杂,员工需要手动提交申请和报销单,人工审核与核对预算更是耗费大量的时间和精力,而且错误率居高不下。企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同横亘在眼前的大山,难以逾越,导致发票管理混乱,资金支付不透明。传统会计档案管理依赖纸质文件,不仅占据大量的存储空间,而且检索和调阅困难重重,极大地影响了企业的运营效率。
面对这些痛点,合思以创新者的姿态,推出了全方位的财务数智化解决方案,其中电子报销软件是核心组成部分,为企业带来了新的希望。
合思全方位财务数智化方案概述
合思凭借其独特的优势,为企业打造了一套行之有效的财务数智化解决方案。合思构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其电子报销软件作为其中的关键一环,在整个解决方案中发挥着重要作用。
合思搭建的敏捷财务收支管理平台,如同打通了企业财务数据的任督二脉,打破了数据壁垒,实现了业财深度融合。通过电子报销软件,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。该解决方案覆盖了企业财务收支的全场景,从消费到入账、归档,实现了全流程的数字化管理。基于前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思的电子报销软件为未来财务人提供了更加智能、高效的工作方式。
合思产品核心功能与优势
- 全链路费控报销利器
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,电子报销软件在其中起到了关键的支撑作用。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转。电子报销软件可以对发票进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,大大提高了工作效率,同时也让企业的费用管理更加科学合理。
- 智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台,电子报销软件与商城紧密结合,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。
“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育出沉浸式的“省”文化。在电子报销软件的助力下,企业能够更加精准地控制差旅费用,提高资金使用效率。
- 电子会计档案管理专家
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,电子报销软件为其提供了有力的支持。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。
通过电子报销软件,档案可以实现不打印,助力双碳目标落地。同时,提高了档案管理效率,降低了企业成本。企业不再需要为纸质档案的存储和管理而烦恼,电子档案的快速检索和调阅功能让工作更加便捷高效。
- 收支管理解决方案能手
合思的收支管理解决方案通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,结合电子报销软件,解决了企业对公业务中的“三流合一”难题。
个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。电子报销软件在其中实现了数据的快速传递和处理,为企业的决策提供了有力支持。
合思解决方案应用场景与案例
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全场景消费与业务覆盖
合思的电子报销软件在消费场景方面,覆盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在业务场景方面,涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。无论是日常的消费支出,还是复杂的业务合同管理,电子报销软件都能发挥重要作用。 -
成功客户案例展示
动力源作为专精特新小巨人企业,采用合思的电子报销软件及相关解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现了精细化闭环管理和降本增效。
徐福记使用合思商城及电子报销软件后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。电子报销软件的应用让徐福记的费用管理更加精准有效。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案及电子报销软件后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。电子报销软件与档案管理系统的协同工作,为企业带来了显著的效益提升。
合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。众多企业的成功实践证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
如果您的企业也想解决传统财务流程中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的电子报销软件及财务数智化解决方案,让有限更有效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启财务数字化转型之旅。
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