在当今消费市场中，竞争的激烈程度与日俱增。连锁零售业正面临着流量红利消退的困境，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，行业发展面临着越来越大的压力。传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统，导致数据处理速度慢、准确性低等问题频发。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供坚实的服务保障。其倡导的透明化费用审批，能为连锁零售企业带来更加高效、精准的财务管理体验。
连锁巨头的报销困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超 10000 家。对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是重中之重。零食很忙在快速扩张的过程中，很少收到消费者的负面反馈，然而却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程问题。
由于 10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近 500 人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等问题屡见不鲜，报销单填写有误被退回的情况也时有发生，这大大延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。透明化费用审批在这样的情况下显得尤为迫切。
合思方案破局报销难题
引入合思无需报销解决方案，为鸣鸣很忙的巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员带来了曙光。该方案能让他们从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中，而透明化费用审批贯穿其中。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，包括移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算。这些功能让差旅费用的审批变得更加透明，员工清楚知晓费用标准和流程，企业也能更好地控制成本。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种方式让发票管理更加规范，费用审批更加透明，有效避免了发票相关的问题。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI 风控助手识别异常操作。这一系列自动化操作使得费用审批更加透明，企业能够实时掌握费用情况。
合作成果显著提升效益
合思付款·银企直联·自动记账，在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。透明化费用审批在采购环节发挥了重要作用，让采购流程更加规范、透明。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低 30%。透明化费用审批确保了每一笔采购费用都清晰可查，为企业节约了大量成本。
零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转 7 – 8 天；仓库周转 5 – 7 天；15 天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转离不开透明化费用审批的支持，它让企业的资金流动更加顺畅，资源配置更加合理。
从提交到归档，门店报账至多 24h，财务数字化为企业年节约成本 5000 万，还能生成可指导业务动作的财务报表。透明化费用审批提高了报账效率，让企业能够及时掌握财务状况，做出更加科学的决策。
合思方案引领连锁零售新未来
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。透明化费用审批是合思解决方案的重要组成部分，它贯穿了企业财务管理的各个环节，为连锁零售企业带来了全新的财务管理体验。
财务数字化需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思公司在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，有着丰富的经验和强大的实力，能为连锁零售企业提供全方位财务数字化服务。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
在财务数智化的未来，透明化费用审批将成为连锁零售企业财务管理的核心竞争力之一。它不仅能提高企业的财务管理效率，降低成本，还能为企业的决策提供更加准确、及时的财务信息。我们呼吁连锁零售企业积极采用合思的解决方案，体验透明化费用审批带来的便利和价值。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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