在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙为例，这家旗下全国门店总数超10000家的连锁品牌，在合思的协助下实现了令人瞩目的财务数智化核心成效。通过财务数字化，鸣鸣很忙每年节约成本达5000万，还拥有了可指导业务动作的财务报表。从“入仓”到“出售”，其零食周转率平均仅15天，业务的快速运转背后，离不开财务数字化的强力支持。这一系列显著成果，无疑吸引着众多企业关注，探寻其中的奥秘。
鸣鸣很忙：传统费用申报管理困境重重
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁业务，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。为了推进业务，集团选择了“强加盟”模式。然而，这种模式虽然带来了业务的快速扩张，但也面临着诸多挑战。
门店标准化落地成为一大难题。同时，低效的财务报销流程严重影响着企业的运营效率。10000多家门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式，不仅体验较差，还耗费大量时间和精力。
门店报销由总部财务负责，这一过程中问题频出。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回也屡见不鲜，大大延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用的费用申报管理也存在诸多漏洞。系统虽然能通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，给企业带来了不必要的成本支出。
合思解决方案：革新费用申报管理模式
合思针对鸣鸣很忙面临的这些问题，提供了无需报销解决方案，为企业带来了全新的费用申报管理体验。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端申请，系统自动进行费标和差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和结算，还支持在线开票和多账户独立核算。这一系列功能让员工从低效复杂的报销流程中解放出来，申请即合规，提升了报销体验，使他们能够释放更多时间和精力投入到业务中。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别发票袋二维码，自动验真查重，大大提高了发票管理的效率和准确性。
在私车公用方面，合思让企业拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，有效解决了私车公用费用申报管理中的难题。
成效显著：费用申报管理优化带来多重收益
在合思系统的助力下，鸣鸣很忙在费用申报管理优化的同时，取得了多方面的显著成效。
在采购流程上，企业与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期大幅缩短。这为进一步的业务数据洞察打好了基础，让企业能够更及时、准确地掌握采购情况，做出科学的决策。
采购流程在系统内完成，变得合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。上线半年后，采购成本同比降低30%，减少了不必要的资源浪费，提高了企业的经济效益。
督导巡店效率大大提高，门店标准化更快落地。合思系统帮助鸣鸣很忙形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，能够帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。这对于连锁品牌来说，是提升整体竞争力的关键。
鸣鸣很忙反馈：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”从孙浩的话语中可以看出，鸣鸣很忙对合思提供的解决方案高度认可，也深刻认识到财务数智化对于企业发展的重要性。
未来合作展望：深化费用申报管理数智化应用
随着连锁零售行业的不断发展和变化，鸣鸣很忙将与合思持续合作，进一步深化财务数智化应用。在费用申报管理方面，双方将不断探索创新，提升企业的运营效率和竞争力，挖掘更多的净利润增长空间。通过持续的合作，鸣鸣很忙有望在连锁零售市场中占据更有利的地位，实现更大的发展。
对于其他连锁零售企业来说，鸣鸣很忙的成功经验无疑具有重要的借鉴意义。合思作为财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。合思为连锁零售业提供综合解决方案，全流程覆盖，能帮助企业赋能管理决策，挖出企业净利润。
如果您的企业也想开启财务数智化转型，提升费用申报管理效率，不妨与合思合作。联系电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com 。现在，您还可以免费试用合思的产品，亲身感受财务数智化带来的变革。
