在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局正式开展全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。然而，电子凭证会计数据标准的推广应用也带来了巨大的机遇，它有利于贯彻新发展理念，降低企业运行成本，减少资源消耗，促进数字化、绿色化、低碳化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。在这样的背景下，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫，必须提前做好应对准备。
合思作为行业内的领先企业，敏锐地洞察到了企业面临的挑战与机遇，为客户提供了全面、高效的解决方案，助力企业实现财务团队工作效率提升。
经典零食品牌的管理困境
某国民经典零食品牌畅销 30 余年，拥有覆盖全国的销售版图。其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，导致整个管理过程繁杂且低效。
在财务和业务管理方面，该品牌面临着诸多痛点。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高，财务人员不得不将数据在 Excel 中进行二次整理，然后进行人工记账。这种繁琐的工作方式不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务价值，严重影响了财务团队工作效率提升。
同时，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细、灵活，使得差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，在成本控制方面陷入了困境。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费，进一步制约了财务团队工作效率提升。
合思定制化解决方案
针对该客户的具体情况，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并经过业务审批后，可通过合思商城进行订购，也可以选择 TMC 订购。同时，会有相应的对账单，方便后续的核对和管理。
在财务核算和记账方面，合思设置了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，可实现自动拆分结算、自动记账，大大减轻了财务人员的工作负担；对于线下统一开票的情况，则进行线下结算和手工记账，确保财务管理的灵活性和准确性。
在档案管理方面，合思环节实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节实现了 L3 级无需报销录入发票等档案。这种智能化的档案管理方式，提高了档案管理的效率和准确性。
合思的解决方案具有诸多便捷特点。【合思费控】具有便捷申请的优势，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地简化了报销流程，提升了员工的体验和工作效率；【合思商城】实现了同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了采购和财务管理的效率；【合思档案】实现了多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为企业的档案管理提供了更加高效、安全的解决方案，有力地推动了财务团队工作效率提升。
显著成果见证实力
合思的解决方案为该客户带来了显著的成果。
在差旅费用控制方面，该企业年度节约了 200 万 + 的差旅费用。从数据上看，该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升了 60%，有力地促进了财务团队工作效率提升。
在业财连接方面，实现了业财有机连接，建立了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过数据采集与校验，打通了 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
在线上线下一体化管理方面，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理；简化的装订流程大幅降低了成本；实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升，进一步推动了财务团队工作效率提升。
合思优势引领未来
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思的解决方案能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，未来报销数字化转型已是必然趋势。合思具有众多优势，其主要功能丰富，包括差旅申请、商旅线上订购、发票采集等 20 多项，能够满足企业多样化的需求；具有强大的集成能力，能与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，为企业提供更加全面的解决方案；有良好的口碑和市场反响，赢得了众多客户的信赖和好评，为企业实现财务团队工作效率提升提供了有力保障。
合思的服务网络广泛，城市覆盖北京、上海等 20 多个城市，电话为 400 – 105 – 6505，网站是 www.hosecloud.com，还有微信公众号二维码和小助手二维码，方便企业咨询合作。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思凭借其先进的解决方案和卓越的服务能力，已经帮助众多企业实现了财务团队工作效率提升。未来，合思将继续紧跟时代发展步伐，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的解决方案。如果您的企业也希望在数字化转型中提升财务团队工作效率，不妨抓住机遇，选择合思，现在即可免费试用，开启财务数字化转型的新篇章。
