在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率与成本控制能力愈发关键。北京动力源科技股份有限公司在采用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%，极大地改善了员工体验。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力开支。此外，通过多系统集成实现数据互通，企业的操作体验得到全面革新，为企业的高效运营注入了强大动力。
动力源：数字化浪潮中的前行者与挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的领军企业，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，下辖8家子公司，在全国设立了30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家积极拓展业务，设立了分支机构。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到数字化转型的重要性，率先开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等一系列数字化工具。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程变得异常复杂，各系统之间形成了高高的壁垒，与企业预期的高效协同目标差距较大。
在实际操作中，多系统操作体验差成为员工的一大困扰。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。出差费用明细的报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能依靠手工完成，这导致假票、错票、重票等情况难以避免，给财务管理带来了很大的风险。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。这不仅降低了工作效率，也影响了企业的决策准确性。
合思方案：精准破局的创新之道
面对动力源所面临的诸多挑战，合思为其量身定制了一套针对性强且极具创新性的财务数字化解决方案。
在系统集成方面，合思展现出强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的实时准确。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了各系统之间的数据壁垒，实现了数据的流畅互通。
合思的“无需报销”模式更是一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了财务工作效率。
合思系统还具备强大的连接能力。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。例如，员工在提交出差费用明细时，系统能够自动关联相关审批流程和预算信息，实现快速审批和准确核算。
成效彰显：开启高效财务管理新篇章
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，与开头提及的核心成效相呼应。
在效率提升方面，成果显著。员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务管理方面的人力投入得到了有效控制。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价等功能极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。例如，在填写出差费用明细时，系统能够自动填充相关信息，员工只需确认即可，大大提高了填报效率。
财务人员也从中受益匪浅。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。例如，管理者可以实时查看出差费用明细的支出情况，对预算执行情况进行监控和调整。
反馈认可：动力源眼中的合思价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信赖，也证明了合思在满足企业复杂需求方面的能力和实力。
未来展望：携手共赴数字化新征程
展望未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思进一步深化合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展，实现持续的降本增效、合规经营和低碳运营。双方的合作将不断探索新的业务模式和技术应用，为动力源的数字化转型注入新的活力。
在当前竞争激烈的市场环境下，众多像动力源这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了显著的降本增效和管理提升。如果您的企业也希望提升财务管理效率，优化成本控制，不妨选择合思的专业服务和先进技术，开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思财务数字化解决方案，让有限的资源发挥更有效的作用。
