在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思宛如一位精明的财务管家，帮助企业挖掘出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。今天，我们就通过汉威科技集团的案例，来深入了解合思的强大助力。
汉威科技：行业先锋的财务管理挑战
汉威科技集团股份有限公司，作为创新型科技公司，是创业板首批上市企业。它是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供解决方案，在行业内占据着举足轻重的地位。
然而，随着企业的不断发展壮大，汉威科技在财务管理方面面临着诸多挑战。在差旅系统集成方面，传统的管理模式使得因公消费场景分散，交易、费控报销与存档等系统相互割裂，导致信息流通不畅，数据采集和处理效率低下。员工在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费后，报销流程繁琐，不仅耗费大量时间和精力，还容易出现费用支出不透明、合规性难以保障等问题。同时，在采购对账、收票、付款以及销售开票、收款、对账等环节，也存在着信息不统一、流程不顺畅等问题，影响了企业的财务运营效率和成本控制。
合思方案：差旅系统集成的全方位解决方案
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无需报销：差旅系统集成的合规利器
合思为汉威科技提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案通过事前规划和实时的风控体系，如同一位严谨的财务卫士，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一过程实现了差旅系统集成中消费、入账、归档的无缝衔接，大大提高了财务处理的效率和准确性。 -
合思费控：全链路数字化差旅系统集成
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅系统集成中，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也能更加轻松地进行费用管理和核算。 -
合思付款：连接型采购差旅系统集成
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题，实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，确保不借付、不漏付、不多付。在差旅系统集成中，这一平台为企业的采购环节提供了高效、准确的财务管理支持，提升了采购流程的数字化程度。 -
合思收款：一站式销售差旅系统集成
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它拥有个性化订单台账，联通销售业务与财务管理，一键开票缩减开票周期。销售业绩透明，随时了解收款进度，打造销售“个人收款台”，提升销售客户服务效率。在差旅系统集成中，这一平台使得销售环节的财务管理更加便捷、高效，加速了企业资金的回笼。
显著成果：差旅系统集成带来的效率与成本双提升
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效率提升：差旅系统集成释放人力
无需报销解决方案为汉威科技带来了显著的效率提升。它降低员工报销耗时75%，让员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。同时，减少财务入账归档时间85%，财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够更加专注于财务分析和决策支持。合思费控助力企业实现多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，进一步提高了业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。 -
成本节约：差旅系统集成优化资源
在成本方面，无需报销解决方案节约了场地、耗材成本70%。通过数字化的管理方式，减少了纸质发票和文档的使用，降低了办公成本。合思付款在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升了成本精细化核算效率，赋能经营策略制定，推动业务发展。合思收款灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收，完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”，加速财务处理与关账，节约了时间成本和人力成本。
合思展望：差旅系统集成引领财务数字化未来
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。在差旅系统集成方面，合思能够助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
“HOSE（合思）”，英文原意为“软管”，中文有汇聚思想的含义。“软管”既具备柔性适配、随需应变的特性，又可实现即插即用的广泛连接。合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，就像一条灵活的软管，能够适应各种复杂的财务环境。
合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。其在差旅系统集成等财务数字化领域的实力和经验有目共睹。
如果你也想让企业在财务数字化转型中实现降本增效、合规经营，不妨选择合思，开启差旅系统集成的全新体验。现在，你可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其为企业带来的价值与优势，让有限的资源发挥出无限的可能。
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