在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。自2024年11月1日铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票，到12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单，我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，传统财务档案管理模式却如同沉重的枷锁，让企业在前行的道路上举步维艰。在传统报销模式下，会计凭证面临着“接收难、入账难、归档难”的重重困境。大量的纸质档案管理不仅对空间和人力有着巨大的要求，成本居高不下，而且纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，远远无法满足企业日益增长的管理需求。
众多企业在财务档案管理上饱受痛点的折磨。好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需要花费大量的时间来确认单据等的一致性，而且档案遗失的情况也难以避免。COMMUNE幻师则面临着档案耗材、打印、存储成本高的问题，门店报销周期长达2个月，严重影响了企业的运营效率。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了一套完善的电子会计档案管理解决方案。合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘出更多的净利润，实现了财务的精细化管理。
合思档案是合思推出的全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，让企业的财务管理更加高效、便捷。
合思档案：财务数智化的璀璨之星
合思档案作为一款具有前瞻性的电子会计档案管理平台，以其卓越的功能和强大的优势，成为了企业档案管理最佳实践的典范。
从功能蓝图来看，合思档案涵盖了便捷调阅不打印，混序归集免组装，以及电子会计档案全生命周期管理的采集、制、管、用四个环节。在智能采集方面，它支持外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）的接入，实现了开放式接口互联和自主采集。大文件自动切割和数电票自动化解析功能，更是大大提高了档案采集的效率。
档案制档环节，合思档案实现了智能关联和自动组装，同时具备四性检测、业务检测和自定义版式文件等功能，确保了档案的准确性和规范性。在档案管理方面，精准的权限管控和灵活扩展的档案目录，以及水印管理和符合国标要求的档号，保障了档案数据的安全性和合规性。而在档案利用环节，多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档和可视化盘点档案数据等功能，让档案的利用变得更加便捷高效。
合思档案的优势不仅体现在功能上，还体现在其为企业带来的实际价值上。它实现了自动化归档，让企业告别了重复性的工作，提高了工作效率。档案利用的便捷高效，使得企业能够快速获取所需的档案信息，为决策提供有力支持。档案数据的同源和透明流转，便于企业进行监控和分析，及时发现问题并采取相应的措施。
合思档案：多行业的成功实践典范
合思档案在不同行业都有着广泛的应用，为企业解决了实际问题，带来了显著的收益。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司通过引入合思档案，打破了信息壁垒，实现了数据同源和一键联查，工作效率得到了有效提升。自动组装功能让审计变得更加便捷，借助虚拟档案库房和二维码，实现了电子与实物的精准匹配。方案实施后，好想你减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。
餐饮行业的COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。去人工化的操作减少了50%的人力成本，资产化深度分析档案数据满足了内审需求。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本高达5000万元，报销效率提升了300%。
在家居行业，金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储档案数据，搭建了业务证据链，实现了数据共享和一站式查阅，银行回单无纸化。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达到了100%。
数字阅读行业的帆书通过合思档案实现了全量财务档案数字化存储，电子与实物档案高度关联，线上化管理各类数据。仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。
开启财务数智化新征程，合思档案伴您同行
合思档案已助力众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。
如果您的企业也想在电子凭证数字化转型的浪潮中脱颖而出，实现财务数智化转型和降本增效，那么选择合思档案将是您的明智之举。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com，或者扫描二维码了解合思档案和更多案例。
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