在连锁零售行业的激烈竞争中，鸣鸣很忙凭借合思的解决方案实现了惊人的转变。引入合思无需报销解决方案后，鸣鸣很忙的财务数字化成效显著，企业年节约成本达5000万，还拥有了可指导业务动作的财务报表。同时，旗下的零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，仅需15天就能实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全过程。上线半年后，采购成本同比降低30%，门店报账从提交到归档至多24h。如此卓越的成绩，让我们不禁想要深入了解鸣鸣很忙的转型之路。
连锁巨头的困境突围
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。然而，庞大的规模也带来了一系列挑战。
差旅报销与申请脱节问题严重。月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，极大地增加了财务审核的难度和工作量。
门店多也导致发票审核和回收困难。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等问题频发，报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜，这不仅延长了报销时间，还影响了员工的工作积极性。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用管控同样薄弱，公里数难核查。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，造成了企业资源的浪费。
合思方案精准破局
面对鸣鸣很忙的诸多难题，合思提供了全面且针对性强的解决方案，助力其实现财务操作自动化。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端申请差旅，系统自动进行费标和差标校验，确保申请即合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和结算，还支持在线开票和多账户独立核算。这一系列措施让差旅报销变得简单高效，大大减轻了员工和财务的负担。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，高效收票核票，提高了发票处理的准确性和效率。
拥抱自动化，精细核算车补金额。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效解决了私车公用管控难题。
合思付款·银企直联·自动记账，使零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这一功能让采购流程更加合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。
成效显著成果斐然
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效和丰硕的成果，进一步推动了财务操作自动化的进程。
解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放出更多的时间和精力投入到业务工作中。
业务快速运转，结账期非常短。这为进一步的业务数据洞察打好了基础，让企业能够更加及时地掌握业务动态，做出科学的决策。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理。减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果，让企业在市场竞争中更具优势。
实现了99.9%以上的财务自动化。这不仅提高了财务工作的效率和准确性，还降低了人力成本和人为错误的风险，为企业的可持续发展提供了有力保障。
企业认可彰显价值
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”孙浩的这番话充分体现了合思解决方案为鸣鸣很忙带来的实际价值，也证明了财务操作自动化对于企业发展的重要性。
未来合作前景广阔
随着市场的发展和企业需求的变化，鸣鸣很忙与合思可能会进一步深化合作，拓展更多业务场景的数字化应用。双方将持续提升企业的运营效率和竞争力，在财务操作自动化的道路上越走越远。未来，他们有望共同探索更多创新的解决方案，为连锁零售行业的数字化转型树立新的标杆。
在当前的经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战和机遇。鸣鸣很忙的成功经验为其他企业提供了宝贵的借鉴。合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，能为企业提供全方位财务数字化服务。合思在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，构建了敏捷的财务收支管理平台，助力企业实现业财融合。合思已拥有众多连锁零售业标杆客户，如云海肴、丰收日、烤匠等，具有丰富的行业服务经验。
如果您的企业也想体验财务操作自动化带来的便捷和高效，不妨借鉴鸣鸣很忙的成功经验，与合思合作。您可以拨打400 – 105 – 6505联系我们，也可以访问网站www.hosecloud.com了解更多信息。还可扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章！
