在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。汉威科技集团作为一家在行业内颇具影响力的创新型科技公司，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。财务核算效率提升了60%，原本分散的多端系统统一收口至合思，实现了从3到1的转变，财务付款效率更是大幅提升了90%。合思不仅助力汉威科技集团在对公业务管控、预算管控、费控等方面取得良好效果，还实现了降本增效和合规经营。这一成功案例，也为众多企业的差旅业务流程再造提供了宝贵的借鉴。
科技巨头的数字化困境
汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，同时也是创业板首批上市公司。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技更是入选了国家级专精特新“小巨人”企业。然而，作为一家集团性公司，汉威科技集团也面临着诸多财务数字化挑战。
在成本增效方面，企业有着降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等需求。而现实痛点也十分突出，支出散落于多个系统，导致预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，使得票款进度难以把控；集团化管理更是让发票人工校验和账务处理的工作量变得巨大。这些问题严重制约了企业的发展，也让汉威科技集团的差旅业务流程再造迫在眉睫。
合思方案：精准破局之钥
面对汉威科技集团的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，助力企业实现差旅业务流程再造。
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预算管控：跨系统智慧校验
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后，系统会返回校验结果。如果未超标，单据将默认继续审批；若超预算，则会提交实时预警。这种智能化的预算管控方式，让企业的预算管理更加精准、高效，为差旅业务流程再造提供了有力的支持。 -
对公付款：合同管理新生态
对于对公付款，合思建立了合同管理台账。通过API将OA系统合同信息写入，能够实时统计付款和回票进度。合同台账具备多种强大功能，可实现“跨法人报销”，历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还能进行多维度条件筛选，智能关联合同信息等，充分满足了企业的业务需要。这一举措有效解决了对公付款与合同管理脱节的问题，让企业的资金流动更加清晰透明，为差旅业务流程再造奠定了坚实的基础。 -
发票管理：高效识别与规范
合思费控在发票管理方面表现出色，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。通过先进的技术手段，大大提高了发票识别效率，减少了人工操作的误差和繁琐，为企业的财务管理提供了便利，也为差旅业务流程再造中的费用管理提供了有力保障。 -
财务凭证：自动生成无缝对接
合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能不仅提升了财务工作的效率，还减少了人为错误的发生，让财务数据更加准确、及时。在差旅业务流程再造中，财务凭证的自动生成使得整个流程更加顺畅，实现了财务与业务的深度融合。
显著成效：差旅业务流程再造的硕果
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成效，成功实现了差旅业务流程再造。
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效率提升：财务核算与付款加速
财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口至合思，从原本的3个系统整合为1个，大大简化了财务工作流程。同时，财务付款效率提升了90%，资金流转更加迅速，为企业的运营提供了有力的资金支持。这种效率的提升，让企业在差旅业务流程中能够更加迅速地响应市场变化，提高了企业的竞争力。 -
业务管控：对公业务精准把控
对企业业务管控有了极致提升。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度。同时，付款关联预算，有效防止了超额付款的情况发生。这种严格的业务管控方式，让企业的资金使用更加合理、规范，为差旅业务流程再造提供了坚实的保障。 -
预算管控：前置预警防失控
预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这种预算管控前置的方式，有效防止了费用管控失控的情况发生，让企业的预算管理更加科学、合理，为差旅业务流程再造中的成本控制提供了重要手段。 -
流程规范：费控管理更严谨
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况。这种流程的规范和费控的加强，让企业的财务管理更加严谨、有序，为差旅业务流程再造提供了良好的内部环境。
高度认可：汉威科技的真诚反馈
汉威科技集团信息管理中心对合思的解决方案给予了高度认可。在项目实施过程中，他们感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，汉威科技集团希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，也期待日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。这种高度的认可，充分证明了合思解决方案在差旅业务流程再造中的有效性和可靠性。
未来展望：携手共进再启新程
汉威科技集团期待与合思继续合作，借助合思的解决方案，进一步提升财务数字化水平，更好地适应企业发展的需求，实现降本增效和合规经营的长期目标。在未来的合作中，双方将继续探索差旅业务流程再造的更多可能性，不断优化解决方案，为企业的发展注入新的动力。
众多像汉威科技集团这样的专精特新企业，都在合思的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营的新征程。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受差旅业务流程再造带来的变革与提升！
