在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，一家成立于1995年的行业先驱，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，其产品更是在众多国家重点建设项目中大放异彩，2022年3月还成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。2021年，动力源与合思携手，引入合思财务数字化解决方案，旨在解决财务数字化转型和业财融合过程中遇到的诸多难题，一场关于财务流程改进的变革就此拉开帷幕。
动力源转型前的困境：数字化征途的荆棘之路
动力源早在2011年就敏锐地开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅。他们先后自建了费控系统、采购管理系统等一系列数字化工具，试图构建一个高效、智能的财务体系。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程变得异常复杂，各个系统之间形成了高高的壁垒，实际效果与预期相差甚远。
多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。申请单需要员工在不同系统之间频繁切换提交，报销数据则要财务人员手工录入，发票验真、查重等工作也只能依靠人工完成。差标核对等基础性工作占据了大量时间，让员工和财务人员都疲惫不堪。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对于企业的决策和发展无疑是一大阻碍。
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得业务覆盖面广、报销模式复杂，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源迫切需要一种解决方案来实现财务流程改进。
合思解决方案：精准把脉，开出良方
合思针对动力源的具体问题，提供了一套全面而精准的解决方案。
– 系统集成：打破数据孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的隔阂，为财务流程改进奠定了坚实的基础。
– 无需报销：打造高效流程
合思推出的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程实现了全自动化，大大提高了报销效率，也减轻了财务人员的工作负担。
– 强大连接能力：畅通数据流转
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，展现出了强大的系统连接能力。这种技术支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，进一步推动了财务流程改进。
解决方案实施：步步为营，稳扎稳打
合思解决方案的实施过程有条不紊，各个步骤紧密相连。
– 系统集成先行
首先，合思团队将动力源现有的HR系统、BPM系统等与合思费控进行对接。通过精心的配置和调试，实现了数据的同步和共享。这一步骤为后续的流程优化和自动化奠定了基础，使得各个系统之间能够协同工作，提高了整体的运营效率。
– 搭建无需报销流程
在系统集成的基础上，合思开始搭建无需报销的业务流程。从业务人员因公消费的申请环节开始，到消费过程的管控，再到结算和归档，整个流程都进行了规范和优化。通过自动化的技术手段，实现了全流程的自动化，减少了人工干预，提高了流程的准确性和效率。
– 技术保障协同
为了确保系统之间的数据流转和业务协同，合思运用了Open API和自定义流程引擎技术。这些技术手段使得不同系统之间能够实现无缝对接，数据能够在各个环节自由流动。同时，通过自定义流程引擎，合思可以根据动力源的具体需求进行个性化配置，满足企业多样化的业务需求，进一步促进了财务流程改进。
实施成果：破茧成蝶，成效显著
合思解决方案的实施为动力源带来了显著的成果和效益。
– 操作体验革新
多系统集成后，数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作满意度。
– 人力成本节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、决策支持等。
– 全程管控升级
动力源实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的发展提供了有力的支持。
动力源评价：高度认可，携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也展示了双方在财务流程改进方面取得的丰硕成果。
众多像动力源这样的专精特新企业在合思的助力下，成功实现了财务流程改进和财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受它为企业带来的改变和价值。
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