在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正引领着众多企业在财务数字化的征程中披荆斩棘，挖掘出更多的净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，全国22个城市的直营服务网络，以及500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的广泛布局，为企业提供了坚实的服务保障。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在其助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其中，数字报销平台更是合思助力企业财务数字化转型的核心利器。
动力源转型困境：传统报销难题待解
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据着重要的地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验差成为员工和财务人员的心头之患。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，繁琐的操作流程耗费了大量的时间和精力。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这不仅效率低下，还难以避免假票、错票、重票等情况的出现，给企业的财务管理带来了巨大的风险。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也严重制约了动力源的财务管理水平。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以做出科学有效的决策。动力源迫切需要一个能够打破系统壁垒、实现数据互通的数字报销平台，来解决这些棘手的问题。
合思数字报销平台：定制化解决方案登场
面对动力源的困境，合思迅速行动，为其量身定制了一套基于数字报销平台的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本管理提供了有力支持。
其次，合思数字报销平台采用了无需报销模式，这一创新模式给业务人员带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率和准确性。
此外，合思数字报销平台强大的连接能力也是其一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，平台支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的财务管理更加高效、便捷。
转型成效显著：动力源开启财务新篇
合思数字报销平台的应用，让动力源在财务数字化转型的道路上取得了显著的成效。
在操作体验方面，多系统集成实现了数据的互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。员工再也不用在各个系统之间疲于奔命，报销变得轻松快捷。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员有了更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的战略决策提供了更有力的支持。
员工的使用体验也得到了极大的提升。申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正做到了让员工省心、省力。
在财务管理方面，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。企业的财务制度得到了有效落地，数据报表能够实时生成，管理者可以实时掌握企业的财务状况，做出更加科学合理的决策。
合思凭借其先进的技术和完善的数字报销平台解决方案，在助力企业财务数字化转型方面展现出了强大的能力和价值。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而合思能够有效帮助企业解决财务数字化转型过程中遇到的问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
面对企业复杂多变的需求，合思总能第一时间响应并解决。合作只是服务的开始，未来合思将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为企业的发展保驾护航。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上取得突破，不妨选择合思数字报销平台。现在就可以免费试用，开启财务数字化转型的新篇章，实现有限资源的更有效利用。
