在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。在当前经济环境下，企业面临着越来越大的压力，逐渐意识到现金流的重要性。成本控制成为企业增加盈利的根本途径，也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
随着市场环境的变化，包括增量空间收紧、成本压力激增、消费需求加速细分等，企业需要从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式。而财务数智化转型则成为企业实现精细化管理的关键。合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，为连锁零售企业提供自动化发票解决方案，助力其在激烈的市场竞争中稳步前行。
连锁巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团采用“强加盟”模式推进业务，高效的门店运营管理体系背后，却隐藏着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
由于门店众多，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。
同时，门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。鸣鸣很忙在连锁经营中面临的这些财务报销问题，严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
合思自动化发票解决方案出击
合思针对鸣鸣很忙面临的问题，提供了一套全面的自动化发票解决方案，涵盖报销、发票管理、车补核算等多个方面。
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差旅报销新模式：无需报销轻松减负
合思的无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式。该方案实现了差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端申请，系统自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，还支持在线开票和多账户独立核算。通过这些功能，员工可以更加专注于业务，提升了报销体验，释放了更多的时间和精力。 -
发票管理新方式：统一回收高效精准
合思为鸣鸣很忙提供了门店发票统一回收管理的解决方案，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种自动化的发票管理方式，大大提高了发票处理的效率和准确性，避免了发票丢失、重复报销等问题。 -
车补核算新体验：自动化精细管理
在车补核算方面，合思实现了车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作。这种自动化的车补核算方式，不仅提高了核算的准确性和效率，还加强了对车补费用的管理和控制。
鸣鸣很忙的显著成果
鸣鸣很忙应用合思的自动化发票解决方案后，取得了显著的成果。
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采购成本大幅降低
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。这一成果得益于合思解决方案的高效性和准确性，使得企业在采购环节能够更好地控制成本。 -
高周转率优势凸显
零食很忙一直以来以业内首屈一指的高周转率著称。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。合思的解决方案进一步优化了企业的供应链管理和财务管理，使得高周转率的优势更加明显。 -
成本节约与效率提升
财务数字化为企业年节约成本5000万，同时还提供了可指导业务动作的财务报表。从提交到归档，门店报账至多24h，大大提高了财务处理的效率。这些成果表明，合思的自动化发票解决方案为鸣鸣很忙带来了实实在在的经济效益和管理提升。
合思方案的深远意义与未来展望
合思的自动化发票解决方案对于连锁零售企业具有重要的意义。它深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出净利润。
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。在未来，财务数智化将成为企业发展的必然趋势。
如果您的连锁零售企业也想提升财务管理水平，降低成本，提高效率，不妨免费试用合思的自动化发票解决方案，开启财务数智化转型之旅。
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