在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在与合思的合作中，凭借合思财务数字化解决方案，实现了报销效率的大幅提升、成本的显著节约等多方面的显著成效，彰显了双方合作的巨大价值。
应用合思财务数字化解决方案后，动力源发生了翻天覆地的变化。员工报销周期从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。这一惊人的转变，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，将更多的精力投入到工作中。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了宝贵的资源。
合思的解决方案实现了多系统集成和数据互通，彻底革新了操作体验。员工报销流程得到极大简化，不再需要在多个系统间频繁切换，真正实现了一站式操作。而且，通过实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，为企业的决策提供了有力支持。此外，打破数据孤岛，让业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使企业的运营更加高效。
动力源：转型路上的挑战与困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的效果差距较大。
多系统操作体验差，手工录入合规难，成为了员工和财务人员的心头之患。申请单需要员工在各系统间来回切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行。这不仅耗费了大量的时间和精力，还难以避免假票、错票、重票的情况发生。
系统割裂、数据分散、信息滞后，也是动力源面临的一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，企业的财务管理陷入了困境。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源在财务数字化转型中遇到的重重挑战，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套解决方案。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业的财务管理更加精准。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。在这种模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，大大提高了财务工作的效率和准确性，也让业务人员的消费更加便捷。
合思系统的连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，让企业的信息流通更加顺畅。
显著成效：数据见证的华丽蜕变
合思解决方案的应用，给动力源带来了显著的成效。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。
财务人员也从中受益颇丰。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
对于管理者而言，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，带来了实实在在的数据提升。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这些数据充分证明了合思解决方案的有效性和价值。
高度认可：合作共赢的美好见证
动力源相关人员对与合思的合作给予了高度认可。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
这充分体现了动力源对合思解决方案的信任和满意，也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。
未来展望：携手共进的广阔前景
未来，动力源与合思将继续携手前行，结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。双方将不断探索创新，为企业的发展注入新的活力。
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也渴望开启财务数智化转型之旅，不妨尝试一下合思的解决方案。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受票据自动化处理带来的便捷和高效，让有限的资源发挥出更大的价值。
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