在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。合思，原易快报，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位睿智的财务管家，助力企业深挖更多净利润。
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。作为专精特新企业，合思在发展征程中已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市构建直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务触角延伸至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人携手合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。这一系列辉煌成就，不禁让人好奇，合思究竟能为客户带来怎样的改变呢？接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司的故事一探究竟。
动力源：高端制造的财务困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。2004年，它成功登陆上海主板A股，旗下拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型迫在眉睫。对于动力源这样的大型企业而言，将管理方案深度嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效尤为关键。特别是在差旅用车管理方面，传统的管理模式存在诸多痛点。差旅用车的申请流程繁琐，导致员工出行效率低下；用车费用的报销过程复杂，财务审核工作量大且容易出错；同时，难以对差旅用车的费用支出进行有效的监控和分析，无法实现成本的精准控制。这些问题严重制约了企业的发展，动力源急需一套先进的解决方案来打破困境。
合思方案：数字科技重塑财务管理
合思针对动力源的财务难题，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，在其独特的生态和模式基础上，精心构建了敏捷的财务收支管理平台，为动力源提供了全方位的财务数字化服务，尤其是在差旅用车管理方面实现了重大突破。
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全流程数字化费控管理
合思费控犹如一位高效的流程大师，通过企业消费商城 + 易商卡，全面覆盖因公消费全场景，其中就包括差旅用车管理。它打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的壁垒，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅用车管理中，员工只需在系统中提交用车申请，系统自动进行审批，审批通过后即可便捷地完成用车消费。消费数据自动采集、自动流转，发票可实现智能识别验真，确保了费用支出的合规、透明和可追踪。这不仅大大提高了员工的出行效率，也让财务审核工作变得轻松高效。 -
全球化智能差旅与消费管理
合思商城是一个资源丰富的商业宝库，聚合了多维度供应链资源，实现了同屏比价。在差旅用车管理方面，它为动力源提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。员工可以在商城中自由选择合适的差旅用车服务，从消费到入账的全流程得到了优化。同时，全盘预算与智能化差旅动态管理功能，让企业能够实时掌握差旅用车的费用支出情况，消费数据可视化分析则为企业的决策提供了有力支持。企业可以根据分析结果，合理调整差旅用车政策，实现成本的有效控制。 -
先进的电子会计档案管理
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，它就像一个安全可靠的数字仓库，帮助动力源实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在差旅用车管理中，相关的费用报销凭证、发票等都可以通过合思档案进行电子化归档，通过“四性检测”确保归档合规。企业可以打破物理空间的限制，实现线上自由调阅，大大提高了档案管理的效率和便捷性。
显著成果：效率提升与成本节约
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，在差旅用车管理以及整个财务流程方面都实现了质的飞跃。
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效率大幅提升
动力源实现了300%的效率提升，这一惊人的数字背后，是合思解决方案在差旅用车管理等各个环节的高效运作。在差旅用车申请环节，自动化的审批流程让员工无需再花费大量时间等待审批，出行效率得到了极大提高；在财务审核环节，自动采集和流转的消费数据减少了人工操作的时间和错误，财务处理速度大幅加快。各项业务能够更高效地推进，为企业的发展赢得了宝贵的时间。 -
人员成本节约
通过自动化的财务管理流程，动力源节约了50%的人员成本。在差旅用车管理方面，减少了人工操作的需求，不再需要大量的人力进行费用报销审核、数据录入等工作。这不仅降低了人力成本，还提高了工作的准确性和可靠性。企业可以将节约下来的人力资源投入到更有价值的业务中，提升企业的整体竞争力。 -
员工满意度提高
员工报销周期缩短了3周，这一改变让员工在差旅用车消费后能够更快地完成报销流程。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼，提高了员工的满意度和工作积极性。良好的员工体验不仅有助于企业吸引和留住人才，还能促进企业的和谐发展。
合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，满足了动力源复杂的业务需求，尤其是在差旅用车管理方面，实现了精细化闭环管理和降本增效，为动力源的发展注入了强大动力。
合思优势：引领财务数智化未来
合思凭借其先进的技术、广泛的连接生态和创新的解决方案，在财务数智化领域展现出了强大的优势。它能够为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。特别是在差旅用车管理方面，合思的解决方案为企业提供了高效、便捷、智能的管理模式，让企业能够更好地控制成本、提高效率。
合思已经服务了超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。丰富的行业经验和成功案例，证明了合思解决方案的可靠性和有效性。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。在差旅用车管理等领域，合思将紧跟行业发展趋势，引入更多先进的技术和理念，为更多不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。
如果您的企业也在寻求财务数字化转型的有效途径，特别是在差旅用车管理方面面临诸多困扰，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的解决方案，让合思助力您的企业实现“让有限更有效”的目标，开启财务数智化的全新征程。
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