在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为大势所趋，尤其是财务数字化转型，更是企业提升竞争力、实现可持续发展的关键环节。在这一领域，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）凭借其专业的解决方案和优质的服务，占据着举足轻重的地位。
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效用。
接下来，我们通过北京动力源科技股份有限公司的案例，深入了解合思在费用审批加速方法上的卓越表现。
动力源困境：财务数字化转型的“拦路虎”
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实很骨感。整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，实际效果与预期差距较大。
到了2021年，动力源的财务问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规难度大，容易出现错误和漏洞。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，无法及时为决策提供支持。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同业务板块的报销要求和流程各不相同，增加了管理难度。组织架构复杂，各主体流程繁复，导致审批环节多，时间长，费用审批效率低下。这些问题就像一只只“拦路虎”，阻碍着动力源的进一步发展。
合思出击：定制化解决方案破难题
面对动力源的困境，合思凭借其丰富的经验和专业的技术，为其量身定制了一套费用审批加速方法的解决方案。
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系统同步：打破数据孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的壁垒，让数据能够自由流通。员工在进行费用申请和报销时，系统能够自动获取相关信息，无需手动输入，大大提高了工作效率。 -
无需报销：提升员工幸福感
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个报销流程变得更加简单、快捷、合规，减少了人工干预，提高了财务处理效率。 -
强大连接：加速业务处理
合思费控系统的连接能力非常强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。无论是费用申请、审批还是报销，都能够在系统中快速流转，大大缩短了审批时间。
成果显著：数据见证转型成效
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，用数据和事实充分证明了费用审批加速方法的有效性。
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操作体验革新：效率大幅提升
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到工作中。 -
会计成本节约：人员减负增效
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础工作上，系统自动完成这些繁琐的任务，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，去做更有价值的工作，如财务分析、预算管理等。 -
员工体验升级：流程简化便捷
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，可以通过多渠道同屏比对，选择最优惠的消费方式，而且全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。 -
财务管控加强：合规统一高效
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员能够更好地掌握费用支出情况，对费用进行有效的管控。系统的自动化处理和智能分析功能，帮助财务人员及时发现问题，采取措施进行调整，确保企业的财务安全和合规运营。
合作展望：携手共创美好未来
合思的财务数字化解决方案帮助北京动力源科技股份有限公司成功解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和高效管理。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下，通过费用审批加速方法实现了财务数字化转型。合思将继续凭借其专业的技术和优质的服务，为更多企业提供更完善的解决方案。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数智化产品和服务，亲身感受费用审批加速方法带来的便捷与高效。
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