在连锁零售的广阔版图中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数突破10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙凭借“薄利多销”的经营理念，精准定位普通老百姓的零食刚需，打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，在快速发展的背后，鸣鸣很忙也曾面临诸多挑战。在引入合思无需报销解决方案之前，连锁零售行业常见的难题困扰着鸣鸣很忙。选择“强加盟”模式推进业务，门店标准化落地成了重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，这些加盟品牌普遍存在的问题，鸣鸣很忙也未能幸免。
困境重重：鸣鸣很忙的旧有难题
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门店管理：高成本下的低效报销之困
零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在这背后，却是巡店督导们低效的财务报销流程。10000多家门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，近500人的高频报销队伍，让报销问题愈发凸显。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式，不仅体验差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目繁多，让财务复核、做账的压力巨大。 -
报销难题：发票管理与流程之殇
门店报销由总部财务负责，这又带来了新的问题。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的运营效率，也增加了企业的管理成本。
破局之道：合思的定制化解决方案
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差旅自动化审批：释放员工精力
合思无需报销解决方案为鸣鸣很忙带来了曙光。它解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。差旅自动化审批使得差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。移动端申请方便快捷，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，可以将更多的时间和精力投入到业务中。 -
发票管理：高效收票核票
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，高效收票核票，让发票管理变得轻松简单。 -
精细核算：自动化助力管理
合思解决方案还实现了拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，让企业的财务管理更加精细化。
成效显著：数据见证转型成果
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采购流程：敏捷付款与降本增效
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这些能力决定了零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。 -
周转效率：业内首屈一指
合思解决方案让鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率意味着企业能够更快地将商品销售出去，减少库存积压，提高资金使用效率。
高层认可：效率提升依赖数字化
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”孙浩的话充分体现了鸣鸣很忙对数字化转型的重视，也证明了合思解决方案为企业带来的巨大价值。
携手未来：深化合作共迎挑战
随着市场的发展和企业的壮大，鸣鸣很忙将与合思继续深化合作。双方将进一步优化财务管理流程，提升企业的精细化运营水平，以更好地应对市场变化和竞争挑战。合思的差旅自动化审批等功能将持续为鸣鸣很忙的发展保驾护航，助力企业在连锁零售行业中取得更大的成就。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，财务数智化转型成为企业提升竞争力的关键。合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思在连锁零售业拥有众多成功案例，如烤匠、COMMUNE幻师、可孚医疗等，能够为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
如果您是连锁零售企业，也想开启财务数智化转型之旅，不妨与合思合作。拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com，即可免费试用合思的解决方案，体验差旅自动化审批等功能带来的便捷与高效。让我们一起携手，迎接财务数智化时代的挑战与机遇。
