在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的先锋力量，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术创新能力，成为众多企业实现财务变革的得力伙伴。
合思秉持着以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌精心布局研发中心，构建起强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设立直营服务网络，并借助500 + 合作伙伴的力量，将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其敏捷的财务收支管理平台，犹如企业财务的智慧大脑，帮助企业精准挖掘更多净利润，在激烈的市场竞争中脱颖而出。下面，让我们通过北京动力源科技股份有限公司的实际案例，深入了解合思的强大实力。
动力源：数字化转型的困境探索
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就展现出前瞻性的战略眼光，开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，这条自研之路充满了挑战。尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒如同难以跨越的鸿沟，与预期的转型目标存在较大差距。
到了2021年，动力源面临的痛点愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规行为；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致决策缺乏及时准确的数据支持；业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，使得财务管理效率低下，成本居高不下。
合思方案：精准破解动力源难题
面对动力源的重重困境，合思凭借其专业的团队和先进的技术，量身定制了一套全面的解决方案，其中差旅智能审批成为解决问题的关键一环。
- 系统连接：打破数据壁垒
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，实现了人员信息的实时共享和动态更新。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计。通过这种方式，打破了不同系统之间的数据流转壁垒，实现了数据的互联互通。
合思强大的系统连接能力得益于其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术。这些技术支持以标准化方式对接第三方系统，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。差旅智能审批在这个过程中，能够根据系统同步的数据，快速准确地进行审批，提高了审批的及时性和准确性。
- 无需报销：简化流程提效
合思提出的无需报销模式，为动力源的员工带来了全新的体验。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。
在差旅智能审批环节，系统能够根据预设的规则和条件，对员工的差旅申请进行智能判断和审批。例如，根据员工的职位、出差地点、出差天数等信息，自动判断差旅费用是否符合标准，大大减少了人工审批的工作量和错误率。同时，员工可以通过手机端随时随地提交差旅申请，审批进度实时可见，提高了员工的使用体验和工作效率。
- 智能体验：提升使用感受
合思的解决方案还注重提升员工的使用体验。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。在差旅智能审批过程中，员工可以实时了解审批状态，及时调整差旅计划。此外，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了实实在在的便利。
显著成效：动力源转型硕果累累
合思的解决方案在动力源落地实施后，取得了显著的成效，差旅智能审批在其中发挥了重要作用。
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效率提升：员工报销周期大幅缩短
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。差旅智能审批的快速准确，使得员工的差旅费用能够及时得到报销，提高了员工的满意度和工作积极性。 -
成本节约：会计工作量大幅缩减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，而是可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。差旅智能审批系统的自动化处理，减少了人工干预，降低了财务风险，提高了财务管理的效率和准确性。 -
合规管控：费控更严格结算更统一
合思的解决方案使得财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。在差旅智能审批过程中，系统严格按照预设的规则和条件进行审批，确保每一笔差旅费用都符合公司的规定。同时，财务人员可以实时监控差旅费用的支出情况，及时发现和解决问题，避免了不必要的费用浪费。 -
用户体验：员工满意度显著提升
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了便捷和实惠。差旅智能审批的高效性和透明性，让员工对公司的财务管理更加信任和满意。
合思展望：引领财务数智化新未来
合思凭借其先进的技术和全面的解决方案，成功帮助众多企业解决了财务数字化难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源的成功案例只是其中的一个缩影，越来越多的企业在合思的助力下，走上了财务数智化转型的快车道。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。持续加大在技术研发方面的投入，提升差旅智能审批等核心功能的智能化水平，为企业提供更加高效、便捷、安全的财务数智化解决方案。同时，合思将进一步拓展服务网络，加强与合作伙伴的合作，为更多企业提供优质的本地化服务。
如果您所在的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数智化之旅。现在就可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验差旅智能审批带来的便捷和高效，相信合思会成为您企业财务数字化转型道路上的得力伙伴，与您携手共创美好未来。
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