在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的佼佼者，自2014年创立以来，始终秉持以客户为中心的服务理念，凭借其卓越的技术和创新的产品，在市场中占据了重要地位。
合思是一家专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效益。在发票管理自动化方面，合思更是有着独特的优势和解决方案，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
多元服务：构建财务数智化生态版图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这其中，发票管理自动化贯穿各个环节，极大提升了企业财务处理的效率和准确性。
合思商城是合思为企业打造的全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在这个过程中，发票管理自动化使得消费过程中的发票获取、整理和报销变得更加便捷高效。企业员工在消费后，系统能够自动获取发票信息，完成入账流程，大大减少了人工操作的繁琐和错误。
合思费控则是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现全流程数字化费控管理。发票管理自动化在其中发挥着核心作用，能够实时监控发票的流向和状态，确保费用的合规性和准确性。通过自动化的发票管理，企业可以更好地控制成本，提高资金使用效率。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在发票管理自动化的助力下，发票的归档和存储变得更加智能化。系统能够自动识别发票信息，将其分类归档，方便企业随时查询和使用，同时也保障了数据的安全和合规性。
核心技术：驱动发票管理自动化升级
合思以连接为核心，实现业财融合，这为发票管理自动化提供了坚实的技术基础。它连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破信息孤岛，使得发票信息能够在各个系统之间流畅传递和共享。通过这种连接，企业可以实现发票管理的全流程自动化，从发票的开具、获取、审核到入账和归档，每个环节都能实现高效协同，帮助企业实现更多价值。
企业费控报销管理的无需报销分级标准，是合思在发票管理自动化方面的又一创新。将费控报销划分为L1 – L5级，每一个层级的迭代飞跃都是为了解决某个痛点，帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。在不同的层级中，发票管理自动化的程度和功能也有所不同，企业可以根据自身需求选择合适的层级，逐步提升发票管理的效率和水平。
合思付款统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票问题，实现供应商一站式的线上对账。发票管理自动化使得付款过程中的发票核对和处理更加准确和及时，有效避免了发票错误和重复支付的问题。同时，通过与供应商的线上对账，提高了对账效率，降低了沟通成本。
合思BI多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，助力企业经营决策。在发票管理自动化的支持下，系统能够自动收集和分析发票数据，为企业提供实时的财务分析和决策支持。企业可以通过这些分析结果，优化采购策略、控制成本支出，提高企业的经济效益。
优势凸显：对比传统模式脱颖而出
与传统模式相比，合思在发票管理自动化方面的优势十分明显。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度至95%，保障数据安全合规100%。在传统模式下，员工报销需要手动填写报销单、粘贴发票，财务人员需要逐一审核和入账，不仅耗时费力，还容易出现错误。而合思的发票管理自动化解决方案，实现了报销流程的全自动化，大大提高了报销效率，减轻了员工和财务人员的负担。
合思商城“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，企业差旅费用可节约35%。在发票管理自动化的支持下，商城能够自动获取和处理发票信息，确保费用的透明和合规。同时，通过激励机制，鼓励员工节约开支，进一步降低企业的差旅成本。
合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，保障数据安全合规100%。传统的档案管理方式需要大量的人工操作和存储空间，而合思的电子会计档案管理平台，通过发票管理自动化，实现了档案的电子化存储和管理，大大提高了档案管理的效率和安全性。
收支管理全场景覆盖可使70%付款进度清晰可控，对账效率提升；60%应收实收智能匹配，收款效率提升；数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。发票管理自动化在收支管理中起到了关键作用，它能够实时监控发票的状态和流向，确保款项的及时收付和准确核算。同时，通过业财分析模板，企业可以快速了解财务状况，做出科学的决策。
成功案例：见证发票管理自动化实效
动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。在发票管理自动化的帮助下，动力源的财务流程得到了极大优化。员工无需再手动处理发票，报销流程更加便捷高效，财务人员也能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中。
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。发票管理自动化使得徐福记的差旅费用管理更加规范和透明。系统能够自动获取和处理发票信息，实时监控费用支出情况，帮助企业有效控制差旅成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，凭证总量达14W + ，凭据与单据关联次数达350亿次，单据总量达50W + ，单据与单据关联次数达800亿次。发票管理自动化为中交水运规划设计院有限公司的档案管理带来了巨大的便利。系统能够自动识别和关联发票信息，提高了档案管理的准确性和效率，同时也保障了数据的安全和合规性。
汉威科技集团作为A股上市企业，选择合思助力其在财务数字化转型中更好地发展。合思的发票管理自动化解决方案，帮助汉威科技集团实现了财务流程的自动化和数字化，提高了财务管理的效率和水平，为企业的发展提供了有力支持。
未来展望：引领发票管理自动化新征程
合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在发票管理自动化方面，合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
未来，合思有望凭借其先进的技术、丰富的产品和优质的服务，在财务数智化领域持续深耕，为更多企业带来价值。随着市场对财务数智化需求的不断增长，合思将不断创新和完善自身产品，扩大市场份额，成为行业的领军者。在发票管理自动化方面，合思将继续引领行业发展，为企业提供更加高效、智能、安全的解决方案。
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