在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数智化转型已成为发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。其在财务数智化领域的实力和影响力，为众多企业的转型之路提供了有力保障。
赛傲生物：传统财务模式下的困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务。然而，在传统的财务模式下，赛傲生物面临着诸多痛点。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，缺乏有效的整合。提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。员工差旅作为高频使用场景，员工采用纸质单据填报申请，不仅审批流程较长，而且预算超标情况时有发生。行政部门物品采购虽然采用钉钉审批，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等，采购进度被延迟。
财务部门的情况更是不容乐观。人均500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量工作时间陷入到事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据。在这种情况下，赛傲生物急需引入先进的财务管理解决方案，实现工作流自动化，以提升财务效率和管理水平。
合思方案：打造工作流自动化的财务新生态
项目管理全流程精准把控
合思为赛傲生物打造的解决方案，首先聚焦于项目管理。项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，为了保证项目信息完整性，合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息进行关联，同时自动生成项目台账。这一举措使得项目从一开始就有了清晰的规划和记录，为后续的执行和监控奠定了基础。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这样一来，项目费用的使用情况一目了然，避免了预算超支等问题的发生。结合项目管理系统里时间计划、需求计划，合思还实现了项目增值分析，对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这种精细化的管理方式，使得项目管理更加科学、高效，实现了工作流自动化在项目管理环节的深度应用。
流程关联与权限设置优化
合思为赛傲生物实现了申请、采购、付款等流程的全部关联。每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录，让整个业务流程更加透明。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。这样的设置既保证了信息的安全性，又提高了审批的效率。
同时，合思建立了采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列操作实现了从采购到财务核算的全流程自动化，大大减少了人工干预，提高了工作效率和数据准确性。工作流自动化在这一环节得到了充分体现，为赛傲生物的财务管理带来了质的飞跃。
转型成果：工作流自动化带来的显著效益
效率提升：报销与核算的双重飞跃
合思解决方案的实施，让赛傲生物在报销和核算效率方面取得了显著提升。员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。移动 + PC多端报销的形式，让员工随时随地发起报销申请。移动端 + 电脑端并行的报销方式，为员工提供了极大的便利。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这种工作流自动化的报销模式，不仅提高了员工的满意度，也让财务部门的工作更加高效。
费用管理：颗粒度细化与精准决策
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的费用管理方式，让企业能够更加精准地掌握各项费用的支出情况。
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。通过工作流自动化，赛傲生物实现了费用管理的数字化和智能化，为企业的决策提供了有力支持。
未来展望：携手合思，开启财务数智化新征程
财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。合思作为专业的财务数智化服务提供商，将持续为企业提供优质的产品和服务，助力更多企业实现财务数字化转型。
如果你也想让企业在财务数智化道路上取得突破，不妨选择合思，开启高效财务管理新篇章。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验工作流自动化带来的变革！
