合思助力专精特新企业:动力源财务数字化转型之路

合思助力专精特新企业:动力源财务数字化转型之路
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数字化转型成为众多企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业的佼佼者,在这一转型之路上迈出了坚实步伐,而合思的助力更是让其实现了质的飞跃。

动力源成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商,产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。如此庞大且多元的业务体系,对财务数字化管理提出了更高的要求。

业务困局:传统财务模式的重重挑战

动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路,先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统。然而,理想很丰满,现实却很骨感。虽然有了这些系统,但整体流程依然复杂,系统之间壁垒高筑,与预期的转型效果差距较大。

在操作体验上,多系统操作让员工苦不堪言。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交,不仅浪费时间,还容易出错。报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重也只能手工进行,这就导致假票、错票、重票情况难以避免,费用审核标准与流程执行起来困难重重。

系统的割裂更是让数据分散、信息滞后。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,使得财务制度难以落地,费用审核标准与流程无法有效贯彻。

动力源主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,业务覆盖面广、报销模式复杂。报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作变得异常繁琐,费用审核标准与流程的执行效率大打折扣。

合思良方:全方位解决方案破难题

面对动力源的诸多难题,合思提供了一套全方位的解决方案。

  • 系统集成:数据互联互通的桥梁
    合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,实现了订单支出成本的实时归集和统计,为费用审核标准与流程的执行提供了准确的数据基础。

  • 无需报销:重塑商旅出行新体验
    在产品应用上,合思的无需报销模式具有颠覆性。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,从源头上保证了消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让费用审核标准与流程更加高效、精准。

  • 强大连接:打破数据流转壁垒
    合思费控系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,使得费用审核标准与流程能够在不同系统间顺畅执行。

稳步推进:解决方案实施步骤

合思解决方案的实施是一个循序渐进的过程。

首先,将动力源的HR系统和BPM系统与合思费控进行数据同步。这一步是基础,确保了基础数据和业务数据的一致性和准确性,为后续费用审核标准与流程的执行提供了可靠的数据支撑。

接着,逐步推进无需报销流程的应用。让员工慢慢适应新的消费和报销模式,同时加强对财务人员的培训,使其熟练掌握新系统的操作和管理。在这个过程中,不断优化费用审核标准与流程,确保其在新的模式下能够有效运行。

最后,持续优化系统连接和数据流转。根据动力源的业务需求和反馈,不断调整和完善Open API和自定义流程引擎技术,提高系统的稳定性和效率。让费用审核标准与流程在系统的稳定运行中得到更好的执行。

显著成效:转型带来的多重效益

经过一段时间的实施,合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。

  • 操作体验革新:效率大幅提升
    多系统集成,数据互通,让操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验,费用审核标准与流程的执行也更加顺畅。

  • 成本节约:会计工作量缩减
    会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。财务无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力做更有价值的工作,费用审核标准与流程的执行更加高效。

  • 合规费控:审批有依据
    财务审批有依据,费控更合规,结算更统一。通过系统的自动化控制,费用审核标准与流程得到了严格执行,降低了财务风险。

  • 全程管控:管理决策更科学
    管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,费用审核标准与流程在全程管控中发挥了重要作用。

高度评价:动力源的认可与期待

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可。

在当前企业纷纷寻求财务数字化转型的大背景下,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,已助力众多专精特新企业如动力源等实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在就可以免费试用合思的产品,亲身体验费用审核标准与流程在数字化转型中的高效执行。

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captaincaptain
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