在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型成为众多企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在这一转型之路上迈出了坚实步伐，而合思的助力更是让其实现了质的飞跃。
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。如此庞大且多元的业务体系，对财务数字化管理提出了更高的要求。
业务困局：传统财务模式的重重挑战
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然有了这些系统，但整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
在操作体验上，多系统操作让员工苦不堪言。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，不仅浪费时间，还容易出错。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票情况难以避免，费用审核标准与流程执行起来困难重重。
系统的割裂更是让数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地，费用审核标准与流程无法有效贯彻。
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，业务覆盖面广、报销模式复杂。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐，费用审核标准与流程的执行效率大打折扣。
合思良方：全方位解决方案破难题
面对动力源的诸多难题，合思提供了一套全方位的解决方案。
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系统集成：数据互联互通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为费用审核标准与流程的执行提供了准确的数据基础。 -
无需报销：重塑商旅出行新体验
在产品应用上，合思的无需报销模式具有颠覆性。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，从源头上保证了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让费用审核标准与流程更加高效、精准。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得费用审核标准与流程能够在不同系统间顺畅执行。
稳步推进：解决方案实施步骤
合思解决方案的实施是一个循序渐进的过程。
首先，将动力源的HR系统和BPM系统与合思费控进行数据同步。这一步是基础，确保了基础数据和业务数据的一致性和准确性，为后续费用审核标准与流程的执行提供了可靠的数据支撑。
接着，逐步推进无需报销流程的应用。让员工慢慢适应新的消费和报销模式，同时加强对财务人员的培训，使其熟练掌握新系统的操作和管理。在这个过程中，不断优化费用审核标准与流程，确保其在新的模式下能够有效运行。
最后，持续优化系统连接和数据流转。根据动力源的业务需求和反馈，不断调整和完善Open API和自定义流程引擎技术，提高系统的稳定性和效率。让费用审核标准与流程在系统的稳定运行中得到更好的执行。
显著成效：转型带来的多重效益
经过一段时间的实施，合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。
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操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成，数据互通，让操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验，费用审核标准与流程的执行也更加顺畅。 -
成本节约：会计工作量缩减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。财务无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作，费用审核标准与流程的执行更加高效。 -
合规费控：审批有依据
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。通过系统的自动化控制，费用审核标准与流程得到了严格执行，降低了财务风险。 -
全程管控：管理决策更科学
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，费用审核标准与流程在全程管控中发挥了重要作用。
高度评价：动力源的认可与期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可。
在当前企业纷纷寻求财务数字化转型的大背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已助力众多专精特新企业如动力源等实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在就可以免费试用合思的产品，亲身体验费用审核标准与流程在数字化转型中的高效执行。
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