云端报销系统:开启企业财务数字化转型新征程

云端报销系统:开启企业财务数字化转型新征程
在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化成为了众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。然而,许多企业在这一过程中面临着诸多财务痛点,如多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难等。这些问题不仅导致管理效率低下,还增加了企业的运营成本。

以动力源为例,该企业拥有大量自研系统,却难以实现整合,传统手工报销模式弊端丛生。在运维多年后,自研系统依然存在壁垒高、流程复杂等问题,严重影响了企业的财务运营效率。汉威科技集团也面临着类似的困境,其支出散落于多个系统,预算统计难以收口,给财务管理带来了极大的挑战。

此外,疫情等因素也促使企业对财务数字化的需求更为迫切。如海威茨在税收征管数字化、智能化以及疫情居家办公的背景下,对财务数字化的需求大幅增加。不同行业的企业,如医药、制造、互联网等,也都面临着各自独特的财务难题。医药企业学术会议多、费用管控难,高端制造企业业务成本管控需要财务更多支撑。

面对这些痛点,合思推出了云端报销系统,为企业提供了全面的财务数字化解决方案。该系统能够有效解决企业在财务数字化转型中遇到的各种问题,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思云端报销系统整体概述

合思,即北京合思信息技术有限公司,创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其云端报销系统旨在帮助企业解决财务数字化转型中的各种问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思云端报销系统核心功能与优势

  • 打破数据壁垒 实现系统集成新突破
    合思云端报销系统具备强大的系统集成能力,能够打破数据孤岛,让企业告别多系统繁复操作。以动力源为例,该系统将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式,企业能够实现数据的互通共享,提高财务管理的效率和准确性。

  • 无需报销模式 重塑商旅出行新体验
    合思云端报销系统的无需报销模式是一大创新亮点,它颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费时免垫资、免开票,大大提升了员工的幸福感。同时,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作不仅提高了财务处理的效率,还减少了人为错误的发生。

  • 精准预算管控 助力企业成本优化
    合思云端报销系统的预算管控功能十分精准,可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,系统按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这使得企业能够及时掌握预算执行情况,有效控制成本支出。

  • 发票智能校验 保障财务数据真实准确
    合思云端报销系统还具备发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。该功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

合思云端报销系统多行业应用案例

  • 动力源:数字化转型实现效率大提升
    动力源采用了合思云端报销系统,具体包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过这些系统的集成应用,动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一成功案例充分展示了合思云端报销系统在提升企业财务效率方面的强大能力。

  • 汉威科技集团:统一收口提升财务管控能力
    汉威科技集团应用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城。通过这些系统的应用,汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。同时,该系统对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。

  • 派克新材:报销流程优化加速业务运转
    派克新材采用了合思费控 + 银企直连。在应用合思云端报销系统后,派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这大大提高了企业的资金流转速度,促进了业务的快速发展。

  • 亿嘉和科技:业财融合消除“精神内耗”
    亿嘉和科技使用了合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台。该系统消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效得到了显著提升。

众多企业的成功案例证明,合思云端报销系统能够有效解决企业在财务数字化转型中遇到的各种问题,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供全方位、个性化的财务数字化服务。

现在就行动起来,选择合思云端报销系统,让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现更有效的发展。您可以免费试用合思云端报销系统,亲身体验其为企业带来的巨大价值,一起开启财务数字化转型的新篇章,提升企业的财务效率和竞争力。

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captaincaptain
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