在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正向着财务智能化的高阶领域大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点,如同连接企业业务与财务的桥梁,是企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,如同一股强劲的东风,助力企业向业财一体与费控管理的平滑过渡。
电子发票、电子档案在不远的将来将实现各个票种、全国范围的推广,金税四期的建设也使得税票业务流程规范成为必然趋势。企业财务数字化转型势在必行,这是适应工业发展及管理升级趋势的必然选择,通过数字化手段提升总效用,构建企业竞争力矩阵。在这样的背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,为企业的财务数字化转型提供了强有力的支持。
合思:财务数智化服务先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力和市场认可度。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,帮助企业挖出更多净利润。
核心功能:开启差旅业务智能化新篇
合思财务收支管理平台的核心产品和技术功能强大而全面,为企业的差旅业务智能化提供了有力保障。
平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其中,无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案堪称一大亮点。在中级无需报销阶段,企业可在聚合商城平台上统一消费,平台统一提供商品及服务,消费后票据由平台统一开具,实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。这一解决方案让差旅业务智能化得以落地,极大地提升了企业的财务管理效率。
此外,平台可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,强化广泛连接的能力。中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,包括业务中台、数据中台和财务中台,帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,进一步推动差旅业务智能化的发展。
优势对比:传统报销与合思平台的云泥之别
与传统报销方式及其他费控管理水平较低阶段相比,合思平台的优势十分明显。
在传统手工报销阶段,企业费用管理能力和数字化水平处于较低级别,预算管控环节普遍缺失。员工消费需自行垫资、处理票据,报销流程冗长复杂,各方投入精力大、效率低、体验差。电子化报销阶段虽有进步,但仍存在企业及员工与零散供应商对接问题,人工检查发票繁琐,财务获取信息滞后,归档依赖手工装订等问题。
而合思平台可实现集中订购、对公开票、统一支付,员工无需开具、保存、整理、粘贴票据,无需垫资。系统根据预算及消费标准在员工消费时即可实时预警或控制,提升报销体验和效率。在高级阶段,合思平台可实现智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,报销全流程无需人工参与,费控价值渗入风险控制、业务决策等范畴,真正实现了差旅业务智能化。
行业应用:差旅业务智能化的成功实践
合思平台在不同行业都有成功的应用案例,充分展示了其在差旅业务智能化方面的实际效果。
在医药行业,中国某知名制药公司使用合思(易快报)定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题,实现了差旅业务智能化管理,提升了企业的财务管理水平。
软件行业的中国某上市软件服务公司通过合思(易快报)定制化的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,内置EAI模块打通与财务系统的数据连接,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,为企业的差旅业务智能化提供了有力支持。
连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌使用合思(易快报)的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,由母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率,实现了差旅业务的智能化管控。
未来展望:合思引领财务数字化新征程
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。业务数据与财务系统对接的下一步便是对分析与决策的支持,如财务分析、业务优化等,以此实现降本、提效与创收。未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,提供综合解决方案,向业财一体的财务数字化迈进。
以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,其意义将超越费控管理本身,成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。合思凭借其领先的技术和丰富的行业经验,将在企业财务数字化转型中发挥重要作用,助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您想体验差旅业务智能化带来的便捷与高效,不妨来免费试用合思财务收支管理平台,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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