在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上，与合思携手共进，书写了一段成功佳话，充分彰显了合思在财务数字化领域的卓越专业能力和高效解决方案。
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022 年 3 月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。合思的简单易用报销系统，更是为企业财务数字化转型提供了有力支持。
动力源困境：转型路上荆棘满布
动力源早在 2011 年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂得如同迷宫，系统壁垒高耸，与预期的转型效果差距甚远。
多系统操作体验差得让人抓狂。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间来回切换，就像在不同的房间里寻找东西一样，浪费了大量的时间和精力。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也都靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，给财务工作带来了巨大的风险。
系统的割裂和数据的分散更是雪上加霜。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且准确性也难以保证。
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。业务覆盖面广、报销模式复杂，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。不同类型费用支付方式不同，更是增加了财务工作的难度。在这样的困境下，动力源急需一套简单易用报销系统来打破僵局。
合思妙方：精准施策创新突围
面对动力源的重重困境，合思凭借其专业的洞察力和创新能力，为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，就实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统之间流畅流转。简单易用报销系统在系统集成中发挥了重要作用，使得各个系统之间的连接更加紧密。
无需报销是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个报销流程变得简单、高效、合规，让业务人员和财务人员都从繁琐的报销工作中解脱出来。
合思的系统连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。简单易用报销系统的开放性和兼容性，为企业的数字化转型提供了更多的可能性。
项目攻坚：专业服务稳步推进
合思项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚守在项目现场，与动力源关键用户并肩作战，共同克服项目中遇到的重重困难。他们历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，每一步都走得坚实而稳健。
在双方高层领导的高度重视下，以及项目组成员的共同努力下，项目于 2021 年 5 月 1 日 7 家公司成功上线。合思的专业服务和项目推进能力在这个过程中得到了充分的体现。简单易用报销系统的顺利上线，离不开合思团队的辛勤付出和专业指导。
成果显著：数据见证转型成效
动力源实施合思的解决方案后，取得了令人瞩目的成果和效益。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了 3 周，效率提升了 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%。简单易用报销系统让员工的报销流程变得更加便捷，大大提高了工作效率。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。
在财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。简单易用报销系统为财务人员提供了一个高效、准确的工作平台。
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。简单易用报销系统为企业的管理决策提供了有力的支持。
客户赞誉：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思服务和解决方案的高度认可。简单易用报销系统得到了客户的一致好评，为合思赢得了良好的口碑。
合思以其专业的财务数智化产品和服务，成功助力动力源实现财务数字化转型，取得了显著成效。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思的简单易用报销系统，开启高效、合规的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的简单易用报销系统，亲身感受其带来的便捷与高效！
