在当今竞争激烈的商业世界中，财务数字化已成为企业提升竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司，作为财务数字化领域的佼佼者，凭借其卓越的技术和丰富的经验，正帮助众多企业解决财务难题，实现降本增效。
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它拥有敏捷的财务收支管理平台，就像一位精明的财务管家，能帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务。其财务数字化解决方案已助力众多专精特新企业解决财务痛点，成功实现数字化转型和降本增效。
典型客户：动力源的财务困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。它的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下有8家子公司和全国30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，整体流程依然复杂，系统之间存在着较高的壁垒。到了2021年，动力源面临着诸多财务痛点。多系统操作体验差，手工录入合规难；系统割裂，数据分散，信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂；组织架构复杂，各主体流程繁复。动力源涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心，使用部门众多，包括营销中心、人力资源部等。如此复杂的组织架构和业务模式，让动力源的财务工作如同陷入了一团乱麻，效率低下且难以管控。
合思方案：精准破局动力源难题
面对动力源的财务困境，合思迅速制定了一套针对性的解决方案。差旅智能审批是其中的重要一环，它为动力源的财务流程带来了革命性的变化。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让数据能够在不同系统之间自由流通，为差旅智能审批提供了准确的数据支持。
合思为动力源提供了无需报销解决方案。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。在差旅智能审批的流程中，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化的操作，让差旅审批变得更加高效和便捷。
合思费控的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。差旅智能审批在这个过程中，能够根据预设的规则和条件，自动对差旅申请和费用进行审核，大大减少了人工干预，提高了审批的准确性和速度。
通过合思的解决方案，动力源构建了一站式新体验，解决了多系统林立、数据分散的问题，提升了操作体验和数据处理效率。差旅智能审批成为了连接各个系统和环节的桥梁，让动力源的财务流程更加顺畅。
显著成果：动力源实现质的飞跃
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在各个方面都取得了显著的成果。差旅智能审批在其中发挥了关键作用，带来了效率的大幅提升和成本的有效节约。
在效率方面，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。差旅智能审批让员工的差旅申请和报销变得更加轻松，无需再花费大量时间和精力在繁琐的手续上。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，这进一步提高了员工的满意度和工作积极性。
在成本节约方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。差旅智能审批能够对费用进行严格的管控，避免了不必要的开支。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。
在管理方面，实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。差旅智能审批为管理者提供了实时的差旅费用数据和分析报表，让他们能够通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思优势与未来展望
合思的财务数字化解决方案具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等优势。差旅智能审批作为其中的重要组成部分，为企业提供了更加高效、智能的财务管控方式。它能够全方位地满足企业的财务数智化需求，帮助企业解决财务痛点，实现降本增效。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。结合企业的业态和组织变化，合思将用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，助力更多企业实现财务数字化转型。差旅智能审批也将不断升级和完善，为企业提供更加优质的服务。
众多像动力源这样的专精特新企业已经通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思，就是选择更高效、更智能的财务数字化管理方式。如果您所在的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思，现在可以免费试用我们的产品，让有限的资源发挥更有效的作用，实现企业的可持续发展。
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