在连锁零售行业蓬勃发展的浪潮中，鸣鸣很忙旗下的“零食很忙”“赵一鸣零食”宛如两颗璀璨的明星，全国门店总数突破10000家。如此庞大的商业版图背后，是财务数字化带来的显著成效。通过引入合思解决方案，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，短短15天就能实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转，还为企业年节约成本5000万。而这一系列成就的背后，数字化差旅管理功不可没。接下来，让我们深入剖析这个成功案例。
鸣鸣很忙：零食王国的财务困境
鸣鸣很忙集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，肩负着“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，专注于线下专业零食连锁品牌，以“薄利多销”的策略满足大众对零食的刚需。
然而，随着门店数量的急剧增加，10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求变得异常旺盛，高频报销人员近500人。但公司的报销流程却存在诸多问题。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况屡见不鲜。传统的贴票报销方式让员工体验极差，大量的单据及发票处理起来繁琐不堪，而且资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得财务人员在复核、做账时压力巨大。
门店报销由总部财务负责，常常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，这大大延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销的问题。
私车公用方面，虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。在这样的背景下，鸣鸣很忙急需一套完善的数字化差旅管理解决方案。
合思方案：解锁财务报销新密码
为了解决鸣鸣很忙面临的诸多问题，合思引入了无需报销解决方案，在数字化差旅管理方面大展身手。
差旅无需报销让成本合理收缩。员工可以通过移动端进行申请，系统会自动进行费标、差标校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，实现了统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，让差旅管理更加高效便捷。
对于门店发票管理，合思提供了统一回收管理的方案。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票会自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，系统可以自动验真查重，大大提高了发票处理的效率和准确性。
在私车公用管理上，合思拥抱自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，有效解决了私车公用管理中的难题。
合思付款·银企直联·自动记账功能更是为财务工作带来了质的飞跃。实现了发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查，直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯，凭证100%自动化，结账周期大大缩短。这一系列数字化差旅管理措施，为鸣鸣很忙的财务报销流程带来了全新的变革。
成效显著：开启业财融合新篇章
合思的数字化差旅管理解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。
首先，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们从此摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，报销体验得到了极大提升，能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。
其次，采购流程在系统内完成，变得合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。这减少了不必要的资源浪费，上线半年后采购成本同比降低30%。在数字化差旅管理的支持下，企业的运营成本得到了有效控制。
最后，业务快速运转的背后离不开财务数字化的有力支持。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，为进一步的业务数据洞察打好了坚实的基础。
企业反馈：效率至上数字化为王
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”数字化差旅管理作为企业数字化的重要一环，为鸣鸣很忙的发展提供了强大的动力。
未来展望：携手合思再攀高峰
随着连锁零售业的不断发展，鸣鸣很忙在财务数智化方面还有进一步提升和拓展的空间。合思将持续为其提供更优化的解决方案，尤其是在数字化差旅管理方面不断创新和完善，助力其在市场竞争中保持领先地位，实现更长远的发展。双方的合作前景十分广阔，有望在连锁零售行业树立新的标杆。
行动号召：开启财务数智化转型之旅
鸣鸣很忙通过与合思合作，在财务数智化方面取得了显著成效，如降低成本、提高周转率、提升报销体验等，为连锁零售企业树立了成功典范。
合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，具有丰富的经验和强大的实力，能够为连锁零售企业提供全方位财务数智化服务，尤其是在数字化差旅管理方面有着独特的优势。
如果你也是连锁零售企业，面临着类似的财务报销、成本控制等问题，不妨与合思联系，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，一起开启财务数智化转型之旅，挖出企业净利润，唤起增长新动能。现在还可以免费试用合思的数字化差旅管理解决方案，亲身体验其带来的高效与便捷。
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