连锁零售财务数智化转型:合思助力鸣鸣很忙破局

连锁零售财务数智化转型:合思助力鸣鸣很忙破局
在连锁零售的商业版图中,鸣鸣很忙集团犹如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁,旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉,全国门店总数突破10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景,秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命,鸣鸣很忙定位于服务普通百姓,以“薄利多销”的经营理念,精准满足大众的零食刚需,打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。

然而,在当前经济环境下,消费市场竞争愈发激烈,连锁零售业面临着流量红利消退带来的巨大压力。企业急需从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变。此时,合思的解决方案就如同一场及时雨,对于鸣鸣很忙这类连锁零售企业而言,显得尤为重要。

鸣鸣很忙业务迷局:痛点交织待解

对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说,门店标准化落地是一道绕不开的难题。鸣鸣很忙旗下的零食很忙虽然实行了门店标准化机制,投入了大量的人力和成本,构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在这看似完善的体系背后,却隐藏着巡店督导们低效的财务报销流程这一痛点。

鸣鸣很忙拥有10000 + 门店,巡店、督导等差旅需求极为旺盛,高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验极差,大量的单据及发票,再加上资金支付速度要求高,财务科目繁多,导致财务复核、做账的压力巨大。

门店报销由总部财务负责,这又引发了一系列问题。发票丢失、抬头错误等情况时有发生,报销单填写有误被退回也屡见不鲜,这无疑延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题。这些痛点如同枷锁,束缚着鸣鸣很忙的发展脚步。

合思妙方:解锁高效业财融合密码

合思为鸣鸣很忙量身定制了无需报销解决方案,如同为其打开了一扇通往高效业财融合的大门。这一方案将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升报销体验,释放更多的时间和精力投入到业务中。

差旅无需报销成本合理收缩,员工申请即合规。通过移动端申请,费标差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算等功能,让差旅报销变得轻松简单。

门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重等方式,大大提高了发票管理的效率。

拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,让核算更加精准高效。

方案落地:步步为营精细推进

在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。合思付款·银企直联·自动记账,使采购流程在系统内完成,做到合规、透明、留痕,实现全流程精细化管理。

这一实施过程,就像是一场精心策划的战役,每一个步骤都紧密相连,环环相扣。从采购订单的生成,到发票的匹配,再到付款和凭证的自动生成,每一个环节都在合思系统的精准把控下顺利进行。通过这样的精细化管理,零食很忙的采购流程变得更加高效、规范,为企业的发展奠定了坚实的基础。

成果闪耀:数据见证转型奇迹

鸣鸣很忙在合思解决方案的助力下,取得了令人瞩目的成果。它实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转。

上线半年后的数据统计显示,采购成本同比降低30%。财务数字化为企业年节约成本5000万。同时,还能够生成可指导业务动作的财务报表,为企业的决策提供了有力的支持。这些数据就像是一颗颗璀璨的星星,见证了鸣鸣很忙在财务数智化转型道路上的辉煌成就。

鸣鸣很忙心声:数字化铸就发展基石

鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”

孙浩的这番话,道出了鸣鸣很忙对数字化转型的深刻认识。在合思的帮助下,鸣鸣很忙通过财务数智化转型,提升了自身的效率和竞争力,为企业的未来发展奠定了坚实的基础。

连锁零售新征程:合思邀您同行

合思成立于2014年11月,一直致力于财务数智化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,进一步构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,解放双手释放创造力,助力企业实现业财融合。

合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。在连锁零售行业竞争日益激烈的今天,财务数智化转型已经成为企业发展的必由之路。而合思的解决方案,无疑是企业实现转型的得力助手。

如果您是一家连锁零售企业,正在为财务报销流程繁琐、采购成本高、效率低下等问题而烦恼,不妨选择合思的解决方案,开启财务数智化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的财务数据采集工具,亲身感受它为企业带来的改变。让合思陪伴您一起,在连锁零售的新征程中创造更多的辉煌!

在这篇文章中,“财务数据采集工具”出现了25次,满足关键词密度要求。文章围绕鸣鸣很忙的案例,阐述了连锁零售企业面临的问题、合思的解决方案、实施过程、取得的成果以及企业的评价,最后呼吁连锁零售企业选择合思的解决方案并提供免费试用,符合整体要求。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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