在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一转型升级的关键进程中，业财融合成为了制约企业发展的关键瓶颈，同时也是企业实现数字化转型的重要一环。
企业在财务收支管理方面，尤其是费用支出管理领域，正面临着诸多棘手的难题。费用支出的管理犹如一团乱麻，费用报销的处理流程繁琐且耗时耗力，极大地降低了企业的运营效率。费用支出种类繁多、发生频繁，且合规性较差，这使得费用支出管理成为了企业的一块“心病”。目前，企业大多采用纯手工操作，或者依赖 OA 系统以及财务系统来进行费用支出管理。然而，这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。
与此同时，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，虽然为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力，但也对企业的财务数字化能力提出了更高的要求。企业急需一套高效、智能的财务数智化解决方案，来解决财务收支管理中的痛点问题，实现降本增效和合规经营。
合思：一站式财务数智化解决方案专家
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和会计文件归档等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市建立了直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局使得合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的每一份资源都发挥出最大的价值，真正做到“让有限更有效”。
合思财务收支管理平台：核心功能铸就卓越优势
- 费控分级：迈向“无需报销”新境界
企业的费控管理能力可以分为 L1 – L5 五个层级，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，助力企业从低层级向高层级迈进，逐步实现“无需报销”的目标。
在 L3 初级无需报销阶段，合思集成了多家企业高频供应商，员工在消费时无需垫资，极大地提升了报销体验。员工可以更加专注于工作，而无需为繁琐的报销流程烦恼。
当企业发展到 L5 高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与。系统能够自动完成消费数据的采集、审核和入账，真正实现了报销的自动化和智能化。
- 中台赋能：连接与整合的智慧枢纽
合思的中台具有强大的连接和整合能力，能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。
业务中台将业务场景标准化、数据化，为企业提供完整的数据源。这使得企业能够更加清晰地了解业务流程和运营状况，为决策提供有力支持。
数据中台将数据沉淀为数据资产，通过对数据的深度分析和挖掘，为业务提供精准的决策支持。企业可以根据数据中台提供的信息，优化业务流程、调整经营策略。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。它能够将企业的财务流程和管理经验进行整合和优化，为企业提供更加专业、高效的财务服务。
- 数据驱动：洞察与决策的有力支撑
合思的平台具有数据赋能的显著优势，可实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。通过融合业务与财务数据，平台对企业的经营状况建立了更加全面的评估体系。
在自动化执行方面，平台能够自动完成费用报销、收付款等流程，提高工作效率。精细化运营则体现在对费用支出的精准控制和管理上，企业可以根据实际情况制定合理的费用预算和标准。
智能化决策是合思平台的一大亮点，它能够根据企业的历史数据和实时数据，为企业提供科学的决策建议。流程优化方面，平台可以对企业的财务流程进行全面分析和优化，消除繁琐的环节，提高流程的效率。
风险控制和经营预测功能则帮助企业及时发现潜在的风险，并对未来的经营状况进行预测，为企业的发展提供保障。
此外，合思的平台还能够与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。同时，平台还可向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，提升企业的金融能力。
多行业应用：合思解决方案成效显著
- 医药行业：合规与效率的双重提升
在医药行业，某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等问题。这些问题不仅影响了企业的运营效率，还增加了税务财务风险。
合思为该制药公司定制搭建了讲者库，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。通过这种方式，保证了每一笔费用明确可追，提高了报销和支付效率，同时降低了税务财务风险。在会计文件归档方面，合思的系统能够自动对相关费用文件进行分类、整理和归档，确保文件的完整性和准确性，为企业的合规经营提供了有力支持。
- 软件行业：降本增效的智慧之选
某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂等问题。这些问题制约了企业的发展，降低了企业的竞争力。
合思为该软件服务公司提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的 EAI 模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了员工的报销审批效率，削减了平台的运维成本。在会计文件归档方面，合思的系统能够对项目费用相关的文件进行自动化归档，方便企业进行查询和管理，提高了财务管理的效率。
- 连锁经营行业：数字化运营的得力助手
某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂等问题。这些问题影响了企业的资金管理和运营效率。
合思为该连锁餐饮品牌提供了合同/台账管理模块，各地子公司通过合思进行费用申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。这种方式降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率。在会计文件归档方面，合思的系统能够对各地子公司的费用报销文件进行集中归档和管理，确保文件的统一和规范，为企业的财务管理提供了便利。
在当前政策层面对全面电子化、数字化大力倡导的背景下，企业财务数字化转型已成为必然趋势。合思的财务收支管理平台能够帮助企业实现降本、提效与创收，截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思将持续提升自身能力，为企业提供更优质的财务数智化服务，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。如果您对合思的产品和服务感兴趣，想了解更多关于会计文件归档以及合思财务收支管理平台的功能和优势，可拨打联系电话 400 – 026 – 2099 或发送邮件至 ask@iresearch.com.cn 进行咨询，还可以免费试用合思的财务收支管理平台，亲身体验其带来的便捷与高效。
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