在零食行业的璀璨星空中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数超10000家。怀着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的崇高使命，鸣鸣很忙集团以“薄利多销”的经营理念，精准定位于服务普通老百姓，全力满足大众的零食刚需，致力于打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，在企业蓬勃发展的背后，也面临着诸多挑战。对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地向来是重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题，如同阴霾一般笼罩着加盟品牌。而鸣鸣很忙集团在业务运营中，也遭遇了一系列具体的痛点，费用预测与控制更是成为了亟待解决的难题。
运营痛点：费用管理困境凸显
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差旅报销乱象丛生，财务压力如山
鸣鸣很忙集团旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人，月均数十万的差旅费让财务部门不堪重负。更糟糕的是，差旅报销与申请脱节，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系。这就导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式不仅体验差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目繁多，使得财务复核、做账的压力呈几何倍数增长。在这样的情况下，费用预测与控制几乎成为了天方夜谭。 -
门店发票审核回收难，报销时间漫长
众多门店的报销事宜都由总部财务负责，这其中发票问题层出不穷。发票丢失、抬头错误的情况屡见不鲜，报销单填写有误被退回的现象也时有发生，大大延长了报销时间。在发票稽核环节，财务人员需登录发票校验平台逐个验证大量发票，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，这无疑给费用预测与控制带来了极大的阻碍。 -
私车公用管控薄弱，公里数核查成谜
私车公用在鸣鸣很忙集团的业务中较为常见，但管控却十分薄弱。系统虽能通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就导致私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避，费用预测与控制变得异常困难。
合思方案：精准施策破解难题
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差旅无需报销，成本合理收缩
合思为鸣鸣很忙集团提供了一套差旅无需报销的解决方案，让员工申请即合规。员工只需通过移动端申请，系统就能自动校验费标、差标。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，实现统一对账、统一结算。同时，支持在线开票、多账户独立核算。这样一来，不仅简化了报销流程，还能合理收缩差旅成本，为费用预测与控制提供了有力支持。 -
门店发票统一管理，高效收票核票
针对门店发票审核回收难的问题，合思推出了门店发票统一回收管理方案。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一方案大大减少了“人”的精力投入，提高了收票核票的效率，为费用预测与控制提供了准确的数据支持。 -
拥抱自动化，精细核算车补金额
在私车公用管控方面，合思让企业拥抱自动化，实现精细核算。员工报销时自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作。这一方案有效解决了私车公用管控薄弱的问题，为费用预测与控制提供了可靠的保障。
方案实施：开启高效业财融合之旅
引入合思无需报销解决方案，就像为鸣鸣很忙集团的巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员打开了一扇通往高效世界的大门。他们从此摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这一系列的操作不仅提升了报销体验，还让员工能够释放更多的时间和精力投入到业务中，进一步优化了费用预测与控制。
实施成果：效益显著见证方案有效性
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高周转率铸就成功基石
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度不仅让企业在市场中占据了先机，也为费用预测与控制提供了良好的基础。 -
采购流程精细化，降本效果显著
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理。这减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。费用预测与控制在采购环节得到了有效的落实。 -
财务数字化节约成本，指导业务决策
财务数字化为企业年节约成本5000万，同时还能生成可指导业务动作的财务报表。这不仅提升了企业的财务管理水平，也为企业的战略决策提供了有力支持，进一步完善了费用预测与控制体系。
企业评价：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案为鸣鸣很忙集团的数字化转型提供了强大的助力，让企业在费用预测与控制方面取得了显著的成效。
行动号召：借鉴经验开启变革之旅
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。自2014年11月成立以来，合思一直致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，能助力企业实现业财融合。
若您的企业也面临类似挑战，不妨联系合思，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com 。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，开启费用预测与控制的变革之旅，让企业在数字化浪潮中脱颖而出。
