在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业对财务数字化转型的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，凭借其先进的解决方案和丰富的实践经验，成为众多企业在财务数字化转型道路上的首选合作伙伴。
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思始终秉持以客户为中心的服务理念，深入了解不同行业、不同规模企业的独特需求，为其量身定制财务数字化解决方案，有效提升了企业的财务管理效率和决策水平。随着市场竞争的日益激烈，企业急需更加高效、精准的财务管理体系来支撑业务发展，而合思的出现，无疑为企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题。
今天，就让我们走进北京动力源科技股份有限公司的案例，一同探寻合思的财务合规审核解决方案如何助力企业实现财务数字化转型的飞跃。
客户背景：老牌企业的财务转型困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于 1995 年，是我国电源行业的一颗璀璨明珠，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的实力和影响力。2022 年 3 月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
然而，在财务数字化转型的征程中，动力源却遭遇了重重困难。该公司拥有约 2400 名员工，下辖 8 家子公司，在全国设有 30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构极为复杂，涵盖 24 个 1 级部门、81 个 2 级部门，分别归属 5 个业务线和 2 个营销中心。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，这给财务管理带来了巨大的挑战。
早在 2011 年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，事与愿违，整体流程依然复杂繁琐，系统之间壁垒高筑，数据难以流通，与预期的效果差距较大。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，成为了动力源财务数字化转型道路上的绊脚石。
解决方案：合思量身定制破难题
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其深厚的行业经验和强大的技术实力，为其量身定制了一套综合的财务合规审核解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台。
合思首先着手解决系统数据同步的问题。将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。
在无需报销方面，合思的解决方案带来了革命性的变化。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合法。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了财务工作的效率。
合思费控的系统连接能力也十分强大。通过 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
此外，合思费控还具备强大的发票管理功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率。同时，通过标准 EAI 插件对接其他 ERP 系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，进一步减轻了财务人员的工作负担。
实施成果：数据见证转型成效
动力源应用合思的财务合规审核解决方案后，取得了显著的成效，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。
从员工层面来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，无论是拍照、扫码还是录入信息，都变得更加便捷。报销流程得到简化，员工使用体验大幅提升。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正做到了轻松消费。据统计，员工报销周期缩短了 3 周，效率提升了 300%。
在财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%。
在管理层面，合思的解决方案实现了事中预算 – 事后控制 – 事后分析的全程管控，企业管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合作展望与行动号召
合思的财务合规审核解决方案为动力源带来了显著的效益提升，帮助企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和精细化管理。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为企业的持续发展提供有力支持。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下实现了财务数字化转型，取得了良好的成效。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效财务管理之旅。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供定制化的财务合规审核解决方案，助力企业在数字化时代脱颖而出。现在就行动起来，点击免费试用，与合思携手共创美好未来。
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