在当今数字化浪潮席卷的时代，国家正积极推动电子凭证的数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
在这样的大背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）在财务数智化领域脱颖而出。合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思不仅是专精特新企业，成立以来更是累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更高效用，也在差旅管理体验优化方面取得了显著成效。
财务数智化全能助手：合思财务收支管理平台
合思财务收支管理平台犹如企业财务数智化的得力助手，具备众多强大功能，为差旅管理体验优化提供了有力支持。
该平台支持差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统便能自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大节省了员工的时间和精力，避免了繁琐的手工填写过程。
其商旅线上订购功能也十分出色，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。此外，员工还可通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销，进一步提升了差旅管理的便捷性。
系统在发票处理方面表现卓越，能自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。同时，它还对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让企业的财务管理更加透明和安全。
平台还提供统一开票、自动提报、资金结算等功能。它可以集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。能够定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，并且支持多种支付方式，全面提升了用户体验，为差旅管理体验优化奠定了坚实基础。
革除旧弊：合思解决方案突围传统电子凭证困境
传统电子凭证处理方式存在诸多弊端，而合思的解决方案则展现出了强大的创新性和实用性，有力地推动了差旅管理体验优化。
传统电子凭证处理存在逆数字化问题，即将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅容易出现数据错误，还存在安全漏洞。伪数字化问题也较为突出，把电子凭证转换成图片文件入账，无法实现有效的数据安全保护。非数字化问题同样不容忽视，电子凭证需手工查验合法真实，过程繁琐且成本偏高。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，极大地优化了差旅管理体验。
合思的电子凭证会计数据标准应用，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，保障了会计凭证全流程数字化管理，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题，为企业的财务管理和差旅管理提供了可靠保障。
实战见证：合思解决方案成效显著
众多企业应用合思解决方案后，在差旅管理体验优化等方面取得了显著成效。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。之前，该企业的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，差旅管理体验得到了极大优化。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁，员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单多由财务手工操作，内部多系统并行数据不互通。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，在差旅管理体验优化方面效果显著。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散内部多系统，业务流程断裂，每月处理单据量大且需全量打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思解决方案后，实现了增效（实时掌握付款进度、提升档案整理效率等）、降本（减少差旅超标、人力成本等）、合规（发票OCR识别验真、审批流转路径清晰等）、先进（灵活覆盖因公消费全场景、实现全面数字化转型）等多方面成效，差旅管理体验得到了质的提升。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，差旅管理体验也得到了有效优化。
合思领航：财务数智化未来可期
合思凭借其先进的技术和全面的解决方案，帮助众多企业实现了财务数字化转型，提升了财务管理效率，降低了成本，实现了合规经营和低碳运营，在差旅管理体验优化方面发挥了重要作用。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。未来，合思将在全球范围内设立分支机构和服务网点，拓展海外市场和影响力。
合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
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