在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,国内企业的财务管理已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。
在这样的大背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生。自2014年创立以来,合思就专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借着敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。基于政策与市场需求的双重推动,企业的财务体系正经历着深刻的重构,向着智能化和数字化加速前行,而合思则在这一过程中扮演着重要的支持者角色,为企业的财务转型之路保驾护航。
产品概述:一站式数字化财务工具集大成者
合思作为一家专注于财务数智化领域的科技公司,为企事业单位提供了全方位的财务数智化服务。它就像一个功能强大的“财务百宝箱”,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,就像在不同的战略高地部署了精锐部队,不断研发出更贴合客户需求的产品。同时,它在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了一张广泛而紧密的服务网络。
截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。这些企业和财务人在合思数字化财务工具的帮助下,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让每一笔资金都发挥出最大的价值。合思致力于通过其先进的财务数智化产品,帮助企业在财务数字化转型过程中实现业财融合,提升财务管理的效率和水平。
核心产品/技术功能介绍:数字化财务工具的强大内核
合思的费控管理平台是其核心产品之一,具有强大的自动化执行功能。它能够对接业务系统,就像一个智能的数据搬运工,自动整理数据、录入记账凭证,实现从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理。这种自动化的处理方式大大提高了工作效率,减少了人工操作带来的错误。
该平台还具备精细化运营能力。它就像一位敏锐的分析师,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节。通过对费用支出的深入分析,帮助企业优化费用支出管理,降低成本。例如,它可以发现哪些部门的费用支出过高,哪些项目的成本控制不合理,从而为企业提供针对性的优化建议。
在智能化决策方面,合思的产品更是表现出色。它能够盘活数据,就像一个智慧的大脑,将数据转化为有价值的信息,支撑业务决策。通过对数据的深度挖掘和分析,驱动供需双方精准匹配,为企业管理者提供更科学的决策依据。企业管理者可以根据这些数据做出更明智的战略决策,提高企业的竞争力。
此外,合思的产品还支持流程优化。它可以连接上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构和金融机构等,就像一条无形的纽带,实现全流程的数字化管理。通过优化流程,提高了运营效率,减少了中间环节的繁琐操作,让企业的运营更加顺畅。
优势对比:数字化财务工具的独特魅力
与传统的手工报销方式相比,合思的费控管理平台具有明显的优势。传统的手工报销方式存在预算管控环节普遍缺失、流程冗长复杂、高投入低产出等问题。而合思的数字化财务工具可以实现预算的智能规划和实时预警,就像一个智能的预算管家,时刻监控预算的执行情况。同时,报销流程自动化,大幅提升了报销效率和体验,让员工不再为繁琐的报销流程而烦恼。
与部分只能实现电子化报销的系统相比,合思的数字化财务工具智能化程度更高。它可以实现中级甚至高级无需报销阶段的功能,如全场景消费智能规划、智能推荐,智能消费授信,系统智能对账、自动归档等。这些功能让财务管理更加智能、便捷,为企业节省了大量的时间和精力。
合思还能够实现业务系统与财务系统的打通。它就像一座桥梁,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,避免了传统税务会计工作中虚开发票等风险。同时,它可以应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险,让企业的财务管理更加合规。
合思的中台架构也是其一大优势。它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。而其他一些系统可能在系统集成和数据整合方面存在不足,无法像合思这样实现高效的协同工作。
应用案例:数字化财务工具的实战表现
在医药行业,中国某知名制药公司使用了合思的数字化财务工具解决方案。通过定制搭建讲者库,费用清晰可追溯,就像给每一笔费用都贴上了清晰的标签。同时,智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。这使得该制药公司的财务管理更加规范、高效。
在软件行业,中国某上市软件服务公司采用了合思的费控功能。实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本。员工不再需要花费大量时间在报销流程上,平台的运维也更加轻松。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌使用了合思的合同/台账管理模块和银企直联模块。实现了各地子公司费用申请和母公司统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。母公司可以更加方便地管理各地子公司的费用,确保资金的安全和合规使用。
结尾:展望未来,携手合思开启财务数字化新篇章
合思通过其先进的数字化财务工具和服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案。例如,扩展多场景报销、与更多系统对接、提升商城供应消费能力、拓展企业金融服务边界等。
以费控管理为抓手,合思将助力企业向业财融合的财务数字化迈进,实现流程规范、数据统一和系统打通,为企业带来更大的价值。随着市场对财务数智化需求的不断增长,合思有望凭借其技术优势和丰富的行业实践经验,在费控管理领域取得更优异的成绩,为更多企业提供优质的服务。
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