合思:引领企业财务数字化转型的预算监控工具先锋

合思:引领企业财务数字化转型的预算监控工具先锋
在当今企业发展的浪潮中,数字化转型已成为提升竞争力、实现降本增效的关键路径。尤其是财务数字化转型,更是众多企业关注的焦点。北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正以其卓越的能力和创新的解决方案,积极推动着企业在财务领域的变革。

合思全景:财务数智化的综合领航者

合思自2014年创立以来,便以其独特的定位和全面的服务,在财务数智化领域崭露头角。它是一家基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务服务的科技企业。

合思不仅是专精特新企业,而且在发展历程中展现出强大的实力。成立至今,已累计融资超15亿元人民币。为了更好地服务客户,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

其服务内容丰富多样,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。这些服务相互配合,形成了一个完整的财务数智化体系,助力企业顺利实现财务数字化转型。而合思的预算监控工具,更是在这个体系中发挥着至关重要的作用,帮助企业精准把控预算,提升财务管理效率。

核心锐器:预算监控工具的多元功能

无需报销:畅享数字化便捷体验

合思的无需报销功能,让员工真正感受到了数字化带来的便利。对于业务人员来说,因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。

在财务端,合思实现了统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个流程高效、准确,大大减轻了财务人员的工作负担。预算监控工具在这个过程中,实时监控每一笔费用的支出,确保其在预算范围内,为企业的财务安全保驾护航。

系统集成:打破数据壁垒实现互通

合思的系统集成功能,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步。通过这种方式,打破了数据孤岛,实现了数据的互通。

以动力源为例,将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。预算监控工具在系统集成的基础上,能够获取更全面的数据,对企业的预算进行更精准的监控和分析,及时发现预算执行过程中的问题并预警。

预算管控:跨系统精细管理预算

合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。

在预算校验完成后,系统会返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,则会提交实时预警。这种精细化的预算管控方式,让企业能够更好地控制成本,提高资金使用效率。预算监控工具作为预算管控的核心,时刻关注着预算的执行情况,为企业的决策提供有力支持。

优势凸显:预算监控工具的独特魅力

对比传统:革新操作体验提升效率

与传统手工报销模式相比,合思的系统集成能力解决了诸多痛点。在传统模式下,多系统操作体验差,员工需要在各系统间切换提交申请单,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重也需要手工进行,假票、错票、重票情况难以避免。

而使用合思后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。动力源在使用合思后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思的预算监控工具在这个过程中,通过实时监控和预警,避免了不必要的费用支出,进一步提升了企业的财务管理效率。

对比单一:一站式服务满足多元需求

与一些功能单一的费控产品相比,合思提供一站式的财务数字化解决方案,涵盖了从消费到入账、归档的全流程服务。这种全面的服务模式,能够满足企业多样化的财务需求。

企业在使用合思的预算监控工具时,可以将其与其他服务模块相结合,实现对企业财务的全方位管理。无论是费用报销、预算管控还是财务分析,都可以在一个平台上完成,大大提高了企业的财务管理效率和决策的准确性。

实战见证:预算监控工具的显著成效

动力源:整合系统提升报销效率

动力源科技股份有限公司作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,面临着大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。

使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思的预算监控工具在这个过程中,帮助动力源精准控制预算,避免了超支情况的发生,提高了企业的资金使用效率。

汉威科技:统一系统强化预算管控

汉威科技集团股份有限公司是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地。

合思的预算监控工具为汉威科技提供了实时的预算监控和分析,帮助企业及时调整预算策略,确保企业的财务目标得以实现。

无锡派克:提升报销核算多维度效率

无锡派克新材料科技股份有限公司是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。

合思的预算监控工具在无锡派克的财务管理中发挥了重要作用,通过对预算的精准监控和分析,帮助企业优化了资金使用,提高了企业的经济效益。

展望未来:预算监控工具的无限可能

合思通过提供全方位的财务数智化服务,尤其是其出色的预算监控工具,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的财务管理更加高效、精准、智能。

在未来,随着数字化技术的不断发展和企业需求的持续升级,合思将不断创新和完善产品与服务。合思的预算监控工具也将不断进化,为企业提供更精准、更全面的预算监控和分析服务。

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captaincaptain
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