在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，这一试点已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，仍面临诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间协同困难，且存在易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟。调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式发票。大部分企业在会计凭证存储方面，依旧停留在传统纸质档案阶段，难以有效控制合规风险。
在差旅报销方面，传统模式的弊端更为凸显。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍采用手工录入发票数据的方式。这种传统的发票报销流程和财务运作模式，远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的推进速度。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也让企业头疼不已，67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者则指出涉及多个政府部门难以协同，即便实现电子归档也困难重重。
面对企业在传统财务管理中遇到的这些痛点，合思凭借其卓越的技术和创新的理念，推出了一套全面的解决方案，为企业的差旅运营优化和财务数字化转型提供有力支持。
合思：一站式财务数智化解决方案领航者
合思打造了敏捷的财务收支管理平台，以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案以电子凭证会计数据标准为基础，统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程的各个环节。通过推动企业内外数据共享，实现电子凭证会计数据的高效流转，让电子凭证“多跑路”，使日常报销中的人工操作完全退出，开启电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，为企业提供了一站式的差旅运营优化方案。
合思财务收支管理平台：功能卓越，优势尽显
合思平台具有强大的差旅申请功能。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工进行商务旅行安排。员工还可通过易商卡进行线下消费，轻松实现无纸化报销，为差旅运营优化提供了便利。
平台的发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。审核对账功能可对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了时间和精力。资金结算功能能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，为企业的财务管理提供了有力保障。
此外，合思平台还具备 AI 辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用让用户可以通过手机 APP 随时随地进行业务操作和管理，多语言支持满足了不同地区用户的语言需求，增强了平台的国际化适应性，进一步助力企业的差旅运营优化。
合思解决方案：多行业应用，成效显著
某国民经典零食品牌，销售版图覆盖全国，供应链复杂。原有的差旅平台对账方案缺乏灵活性，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思解决方案后，该品牌实现了差旅运营优化，年度节约 200 万 + 的差旅费用，财务入账效率提升 60%，成功实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行但数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，在差旅运营优化方面取得了显著成效。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，每月处理大量单据需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，有效优化了差旅运营。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表，为企业的差旅运营优化提供了有力支持。
在当前经济环境下，企业迫切需要进行财务数字化转型，以实现降本增效、合规经营和低碳运营。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，借助合思的解决方案实现了这些目标，让有限的资源发挥出更大的效益。
合思为企业提供免费试用机会，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障；具备强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
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