在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，净利润成为企业生存和发展的关键所在。许多企业都陷入了惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个看不见的“小偷”，每天都在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。
对于企业来说，控制差旅费用、提高经营效率，是实现“省”与“赚”的关键。企业需要在降低差旅成本、拓展业务以及保证员工体验之间找到一个科学的平衡点。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，就为企业提供了一套可行的差旅管控解决方案，帮助企业优化预算使用策略，挖出更多净利润。
财务数智化差旅管控解决方案全景概览
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。这一体系基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的财务管理带来了全新的变革。
合思在技术研发和服务网络布局上也颇具实力。在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并且通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，借助其解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的解决方案涵盖了多个方面，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。这些功能相互配合，形成了一个完整的差旅管控体系，为企业提供了全面的预算使用策略支持。
核心功能与优势：预算使用策略的智慧体现
- 精细化管控：从“硬控”到“智控”的转变
合思通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，实现了差旅活动的无感管控，将差旅成本管控从传统的“硬控”模式转变为更加智能的“智控”模式。这种转变不仅能够科学地降低差旅成本，还能提升运营效率，优化差旅制度和行为。
例如，合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，就是精细化管控的一个典型案例。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工可以获得红包奖励。首批开启该计划的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一举措既激励了员工主动节约差旅成本，又提高了员工的满意度，实现了企业和员工的双赢，也是预算使用策略的一次成功实践。
- 灵活差标：适应市场变化的预算使用策略
传统的“一刀切”差标管控方式往往无法适应市场价格的波动，容易导致员工出差体验不佳或者企业差旅成本过高。合思采取了更加灵活的差旅标准调整策略，根据市场情况实时调整差旅标准。
在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准，保证员工能够有较好的出差体验；在淡季或者市场价格下降时，相应降低差标，合理控制企业差旅成本。这种灵活的差标调整策略，让企业的预算使用更加科学合理，能够更好地应对市场变化。
- 智能风控：实时监控与风险预警
合思基于BI差旅风控系统，通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现了全面监控与智能分析。系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警。
这一智能风控功能帮助企业有效控制成本，识别和预防风险。通过对差旅数据的实时分析，企业可以及时发现潜在的问题，调整预算使用策略，避免不必要的损失。
- AI应用：开启差旅管控新时代
2024年起，合思陆续推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，将AI技术应用到差旅管控中。从员工视角来看，AI助手可以进行行程与住宿推荐，提供自动化预订服务，让员工的差旅安排更加便捷高效。
从企业视角来看，AI可以实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析，精准控制差旅成本，提升运营效率及员工体验。AI技术的应用，为企业的预算使用策略提供了更强大的支持，让企业在差旅管控方面更加智能化、科学化。
多场景应用案例：预算使用策略的实战验证
- 下沉市场场景：精准管控提升效益
某连锁零售企业业务向三四线小城镇商超渠道拓展后，面临着差旅管控的新挑战。该企业与合思商城深入沟通，重新制定了全新的差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。
2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长了8%，但酒店预订消费金额仍同比下降了6%。这一案例充分证明了合思的差旅管控解决方案在下沉市场场景下的有效性，通过精准的预算使用策略，实现了业务拓展与成本控制的双赢。
- 合规管控场景：防范风险保障利益
某企业曾经遭遇员工通过违规方式增加差旅成本的问题，给企业带来了一定的损失。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。
企业立即完善了相关差旅制度，并加强了差旅数据监控。合思的智能风控功能帮助企业及时发现问题，调整预算使用策略，有效防范了合规风险，保障了企业的利益。
- 线下消费场景：便捷体验优化流程
合思易商卡为企业提供了一种全新的线下消费解决方案。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。
调研显示，员工反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这种便捷的消费方式优化了企业的差旅流程，提高了员工的满意度，同时也让企业的预算使用更加透明、高效。
- 国际差旅场景：整合资源应对挑战
出海企业在海外差旅方面面临着诸多难题，如海外差旅资源分散、碎片化信息数据等。合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。
同时，合思配备了7*24小时中英文客服支持，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。这一解决方案为出海企业提供了完善的国际差旅预算使用策略，帮助企业应对国际差旅挑战，降低差旅成本。
携手合思，开启差旅管控新篇章
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面实现了全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与。
合思还前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，优化预算使用策略，挖出更多净利润。
在这场差旅管理革新中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您的企业也想优化预算使用策略，提升差旅管控效率，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多合思产品信息，添加合思小助手加入未来财务人社群关注合思动态，还可以免费试用合思的差旅管控解决方案，亲身体验其带来的便利与价值。
