在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以惊人的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措犹如一颗颗投入平静湖面的石子，激起了电子凭证数字化转型的层层涟漪，标志着电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收、报销、入账、归档等环节的“最后一公里”即将全面打通，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化的必行之路。它就像一把神奇的钥匙，不仅能够优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化与绿色化的协同转型。然而，传统纸质档案管理却如同一位蹒跚前行的老者，存在着诸多难以忽视的问题。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量的时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间的双重束缚，查找起来犹如大海捞针，要耗费大量的时间和精力，根本无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找等高效操作。
在这样的背景下，合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，犹如一颗闪耀的明星，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一平台为企业提供了发票电子存储方案，开启了企业财务数智化的全新篇章。
全生命周期解决方案：开启档案管理数字化转型之门
合思档案为企业提供了一套涵盖采集、制档、管理、利用全生命周期的发票电子存储方案，助力企业实现财务档案管理的数字化转型。
在档案采集环节，合思档案具备开放式接口互联和自主采集的强大功能。它就像一个智能的信息收集器，通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），能够快速、准确地收集各种电子凭证信息。同时，它还拥有大文件自动切割和数电票自动化解析的特点，大大提高了信息采集的效率和准确性。
档案制档环节，合思档案实现了智能关联和自动组装。它就像一位技艺精湛的工匠，能够将各种零散的电子凭证信息进行精准关联和自动组装，形成完整的档案。同时，它还能进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的质量和合规性。
档案管理环节，合思档案做到了精准权限管控和档案目录灵活扩展。它就像一位严谨的管家，能够对档案进行精细的管理和保护。同时，它还具备水印管理和档号符合国标要求等特点，确保档案的安全性和规范性。
在档案利用环节，合思档案提供了便捷调阅不打印和混序归集免组装的服务。它就像一个智能的图书馆，用户可以随时随地通过网络便捷地调阅所需的档案信息，无需打印纸质文件，既节约了资源，又提高了工作效率。
显著优势：为企业带来多重价值提升
合思档案的发票电子存储方案具有自动化归档、数据同源、成本节约等显著优势，能为企业带来诸多价值。
自动化归档是合思档案的一大亮点。它就像一个不知疲倦的机器人，能够自动完成档案的归档工作，告别了传统手工归档的重复性工作，大大提高了档案利用的便捷性和高效性。同时，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供有力支持。
以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案的发票电子存储方案后，年节约打印成本可达30万元，年节约存储成本675元，年节约档案室成本14,235元，年节约人力成本24,000元，年总节约成本高达338,910元。这无疑是一笔可观的节省，让企业在经济上得到了实实在在的好处。
合思档案还可实现档案全场景数字化利用。它打破了传统档案管理需要同个系统上下联查、切换模块，切换多个系统的壁垒，用户只需一键操作，就能查询多系统凭证相关的数据及影像信息，大大提高了工作效率。
此外，合思档案通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储；通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规，满足财会6号文涵盖的电子原文件合规性管理，高效管理，提升了企业的财务档案管理能力，实现了财务档案数字化。
广泛应用：多行业企业见证降本增效奇迹
合思档案的发票电子存储方案在多个行业得到了广泛应用，众多企业通过使用合思档案实现了降本增效、合规经营等目标。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一系列的数据变化，充分展示了合思档案在提高工作效率和降低成本方面的显著效果。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这不仅为企业节约了大量的资源和成本，还大大提高了企业的运营效率。
云南菜品牌连锁经营企业与合思合作，实现了看得见的降本增效。记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单；财务档案利用便捷，多维检索能力满足了多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据，一目了然；业财融合提升了80%，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。这充分证明了合思档案在提高档案管理效率和保证档案合规性方面的卓越能力。
优质方案：助力企业抓住转型机遇
合思档案的发票电子存储方案，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业正面临着前所未有的机遇和挑战。合思档案的发票电子存储方案，无疑是企业实现财务数智化的得力助手。它就像一座明亮的灯塔，为企业指引着前进的方向。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，不妨选择合思档案的发票电子存储方案。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受它的强大功能和卓越价值。让我们携手合思，共同开启企业财务数智化的美好未来！联系电话：400 – 105 – 6505；网址：www.hosecloud.com。
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