在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业数字化转型已成为必然趋势。而财务数智化作为企业数字化转型的关键一环,正深刻影响着企业的竞争力和发展前景。它能够帮助企业优化财务管理流程,提高决策效率,降低成本,从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,还借助500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市,强大的服务能力可见一斑。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在其助力下实现降本增效、合规经营和低碳运营,让资源发挥出更大的效益。此外,合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其产品研发和服务提供了坚实的后盾。
合思产品服务:财务数智化的一站式解决方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。
合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,为商务出行管控提供了有力支持。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,在商务出行管控方面发挥着重要作用。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,让企业的财务档案管理更加科学规范。
核心技术功能:连接与智能驱动业财融合
合思以连接为核心实现业财融合,数据连通打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。它能连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,为商务出行管控提供了全面的数据支持。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,大大提高了商务出行管控的效率和准确性。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业在商务出行管控等方面做出更明智的经营决策。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付,保障了商务出行管控中的资金安全和流程顺畅。
独特优势尽显:对比传统模式脱颖而出
与传统的手工报销或电子化报销模式相比,合思的无需报销分级标准让企业逐步实现从人工操作到智能化无需报销的转变。在L4中级无需报销阶段,极少数场景下需要人工介入,全链路实现无需报销;在L5高级无需报销阶段,人工完全退出报销操作,全场景、全链路实现智能化无需报销,这极大地提升了商务出行管控的效率和准确性。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。而传统的企业采购或差旅管理模式难以实现如此全面的成本控制和用户激励,在商务出行管控方面,合思商城能够帮助企业更好地控制成本。
合思档案实现档案不打印,助力双碳目标落地。与传统的纸质档案管理相比,不仅节约了场地、耗材成本,还提高了档案管理的效率和安全性,为商务出行管控中的财务档案管理提供了更优的解决方案。
在数据安全方面,合思有严格保障,通过SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证,确保企业数据安全无忧,这对于商务出行管控中涉及的大量敏感数据至关重要。
行业应用典范:多行业验证实际效果
动力源作为北京专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思后实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,在商务出行管控等方面发挥了重要作用,助力企业提升运营效率。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城在商务出行管控中帮助企业有效控制了差旅成本,实现了成本的优化。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案为企业在商务出行管控中的财务档案管理提供了高效、安全的解决方案。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思来助力其财务数字化转型。合思的财务收支管理解决方案为其提供了有力支持,在商务出行管控等方面帮助企业实现了数字化升级。
合思通过广泛连接的生态、先进的技术和创新的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,在商务出行管控方面更是表现卓越。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业带来更优质的财务数智化体验,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。众多企业的成功实践已经证明了合思的实力和价值。如果您的企业也想在商务出行管控等财务数智化方面取得突破,不妨免费试用合思的产品和服务,开启财务数智化的新篇章。
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