在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理犹如一座错综复杂的迷宫,处处隐藏着痛点与挑战。对公业务里,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,像一团乱麻,让企业在进、销项发票管理上举步维艰,严重影响了对公业务的正常运转。传统报销流程更是繁琐至极,员工报销如同一场漫长的马拉松,耗时久不说,财务入账归档也如蜗牛爬行,不仅存在合规风险,还让企业成本居高不下。而且,企业缺乏实时的收支一体解决方案,就像在黑暗中摸索,难以掌握收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,这无疑给企业的稳健运营和科学决策蒙上了一层阴影。此外,不同行业在财务数字化转型过程中,都有着各自独特的特点和痛点,却苦于找不到匹配度高的财务收支管理解决方案。
面对这些困境,合思的数字化财务平台应运而生,宛如一把金钥匙,为企业打开了财务数智化转型的大门。
全维赋能:合思数字化财务平台解决方案概览
合思数字化财务平台以其全面的财务数智化解决方案,为企业提供了一站式的服务。它通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务服务体系。
合思构建的敏捷财务收支管理平台,就像一个智能中枢,结合创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的三流合一难题。它让发票处理常态化,经营分析实时化,让企业在财务管理上更加得心应手。
同时,合思深知不同行业的独特需求,根据各行业的特点和痛点,量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论企业处于何种行业、何种发展阶段,都能在合思的数字化财务平台上找到专属的转型路径。
合思的开放财务数字化应用商店,是一个功能丰富的宝藏库。它提供了业务应用、发票与税管理、报销助手等诸多功能,还能与消费平台、业务系统、主流财务软件等无缝对接,实现一体化管理,让企业的财务流程更加顺畅高效。
核心锐器:合思数字化财务平台功能亮点
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合思费控:全链路无需报销的智慧之选
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,犹如一位贴心的财务管家。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,让费用支出合规、透明、可追踪,为企业节省了大量的时间和精力。 -
合思商城:全场景智能差旅管理的领航者
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,实现全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业的差旅管理更加科学、高效。 -
合思档案:领先的电子会计档案管理专家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本,让企业的电子会计档案管理更加高效、便捷、安全。 -
合思付款:连接型采购管理的高效助手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率,让企业的采购管理更加有序、高效。
价值回馈:使用合思数字化财务平台的收益
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员工:省心省力的因公消费体验
对于员工来说,合思数字化财务平台带来了极大的便利。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。业务人员还可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让工作更加轻松高效。 -
财务:释放压力的智能财务管理
合思数字化财务平台为财务人员极致释放了压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务工作更加规范、高效。 -
老板:降本增效的决策好帮手
对于老板来说,合思数字化财务平台助力企业降本增效。它实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,让企业在市场竞争中更具优势。 -
企业:业财融合的数字化转型先锋
从企业整体来看,合思数字化财务平台实现了业财融合,提高了业财流程数字化程度,节约了场地、耗材成本,保障了数据安全合规,提升了企业财务数字化的实践效率,让企业在数字化浪潮中脱颖而出。
多元适配:合思数字化财务平台典型场景
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消费场景:全场景聚合消费生态
合思数字化财务平台在消费场景中,涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态,满足了企业多样化的消费需求。 -
业务场景:开放的业财连接生态
在业务场景方面,它涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态,让企业的业务与财务更加紧密地结合在一起。 -
差旅场景:全流程高效差旅管理
在差旅场景中,合思费控和商城可实现差旅申请、线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等全流程管理,提供同屏比价、消费透明等功能,让企业的差旅管理更加便捷、高效。 -
财务档案管理场景:高效安全的电子档案管理
在财务档案管理场景中,合思档案可实现电子会计档案的高效、便捷和安全管理,支持快速检索、无序归档、零打印等,让企业的财务档案管理更加轻松、规范。
实力见证:合思数字化财务平台客户成功案例
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的数字化财务平台后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,助力动力源在财务数字化转型中取得了显著成效。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,实现了成本的有效控制和资源的优化配置。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%,大大提高了档案管理的效率和安全性。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思的数字化财务平台,这充分体现了合思在不同行业的广泛适用性和强大的实力。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质的服务和支持。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思的数字化财务平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
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