在企业的运营管理中，财务管理是至关重要的一环，而费用支出管理更是其中不容忽视的一部分。尽管企业费用支出在总支出中的比重相对较少，但长期以来却未得到足够的重视。费用问题存在于每一家企业，涉及到每一位员工，费用报销的处理过程不仅耗时耗力，还严重影响企业的运营效率。
特别是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且，这些费用支出种类繁多、发生频繁，合规性也较差，费用支出管理成为了企业面临的一大难题，其中费用报销更是问题的核心所在。同时，企业往往从财务视角来管理费用支出，这种方式具有滞后性和片面性，无法及时预警业务风险，对前端业务的支持也十分有限。目前，企业大多采用纯手工方式，或者依靠 OA 系统和财务系统来管理费用支出，这些方法难以精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。
那么，企业该如何解决这些费用支出管理的难题呢？这就需要一款优秀的差旅费用管理工具，合思为企业提供的解决方案正是这样的利器。
合思：财务数智化解决方案专家
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终坚持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市建立了直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思差旅费用管理工具的核心功能亮点
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初级无需报销：消费纳入费控新开端
在初级无需报销阶段，合思差旅费用管理工具集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。对消费供应商的集成是事中管控的前提，企业签约企业级消费平台后，员工可以通过该平台进行订购。此时，预算及消费标准能够实时预警或控制，员工在多数消费场景下无需垫资，大大提升了报销体验，报销归档和报表输出也有了明显的改善。 -
中级无需报销：全维度效率飞升
中级无需报销阶段，企业可以在聚合商城平台上统一消费，实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率提升。系统的自动化能力显著增强，消费数据能够向前匹配预算要求，自动通过或驳回报销请求，向下对接会计账目，自动完成对账。人工只需验证消费的真实性，这极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。 -
高级无需报销：智能化深度渗透
高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值深入到风险控制、业务决策等范畴。系统可以根据人员属性等自动为员工填写消费申请，或者由员工一键申请，智能化输出预算，形成消费画像，提供消费风险预警等。 -
系统打通与财税风险规避
合思的差旅费用管理工具还能够实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。同时，通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少了人工工作量。
合思差旅费用管理工具带来的多层面收益
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企业层面：降本增效与合规经营
从企业层面来看，合思的差旅费用管理工具能够实现降本增效。通过精细化管理费用支出，降低企业的运营成本，提高企业资源的利用效率。同时，提升企业的合规经营水平，满足国家财税新政的要求。 -
员工层面：优质报销体验
对于员工而言，使用合思的差旅费用管理工具可以获得更优质的报销体验。减少了报销流程中的繁琐操作和时间成本，员工无需垫资、整理票据等，工作满意度得到了提升。 -
财务人员层面：高效规范工作
从财务人员的角度来看，该工具提高了工作效率，减少了人工审核、记账等工作量，降低了错误率，使财务工作更加规范化、自动化。 -
低碳运营助力
合思的差旅费用管理工具还助力企业实现低碳运营，加快财务数字化体系建设，节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出了贡献。
合思差旅费用管理工具的广泛适用场景
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医药行业：满足合规与效率需求
医药行业的企业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题，而且政策对合规要求十分严格。合思的差旅费用管理工具可以帮助企业满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。 -
软件行业：适配项目制业务
软件行业以项目/产品制为主要业务形态，费用管控需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点。合思的差旅费用管理工具可提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，打通与财务系统的数据连接。 -
连锁经营行业：解决报销与资金管理难题
连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思的差旅费用管理工具可提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高母公司对资金的管理，降低审核和资金风险。 -
日常费用报销场景：全面有效管理
企业的日常费用报销场景，包括对私报销（如用餐、用车、差旅等）和对公报销（如行政、会议、营销等），合思的差旅费用管理工具都能进行有效管理，提高报销效率和合规性。
合思差旅费用管理工具的客户成功案例
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制药公司：解决合规与支付难题
中国某知名制药公司，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。 -
软件服务公司：提升报销与协同效率
中国某上市软件服务公司，合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能，通过内置的 EAI 模块，在 ERP 中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了运维成本，提升了与内部 OA 软件的协同性。 -
连锁餐饮品牌：降低审核与资金风险
中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思申请，母公司审核后经由银企直联模块统一支付，降低了审核风险，提高了审核速度，降低了资金风险。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，拥有强大的技术实力和服务能力，值得企业信赖。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想提升企业的财务管理水平，在数字化浪潮中抢占先机，不妨选择合思的差旅费用管理工具。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启财务数智化新征程！
