在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业发展的必由之路。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已经到来。
会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告重要的数据载体，其数字化转型至关重要。只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现企业的数字化变革。然而，在传统报销模式下，会计凭证存在着诸多痛点。大量的纸质档案管理不仅对空间和人力要求巨大，成本高昂，而且还面临着“接收难、入账难、归档难”的困境。此外，纸质档案无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足企业日益严格的管理要求。
电子凭证全流程无纸化不仅有利于优化企业的管理流程，还能有效降低单位的运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。在这样的背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，为企业带来了全新的解决方案——合思档案，助力企业实现会计档案电子化转型。
合思档案：一站式会计档案电子化解决方案
合思档案是合思推出的全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案通过开放式接口互联实现自主采集，大文件自动切割、数电票自动化解析。它能够智能关联、自动组装档案，进行四性检测、业务检测，支持自定义版式文件。在权限管控方面，合思档案做到精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求。同时，它还提供多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。
合思档案支持电子凭证的采集、验签、解析、校验，自动填报、自动入账，封装入账结构化信息，自动归档。它实现了文件传输、邮件短信、系统直联等功能，能够同步原始凭证信息至档案服务。通过这些功能，合思档案为企业提供了一站式的会计档案电子化解决方案，有效解决了企业在传统档案管理中面临的痛点。
合思档案核心优势：高效、合规、降本
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。其涵盖了智能采集，包括外部生态如OCR识别、RPA技术等，内部系统如EAI插件、API接口等；预归档服务，如集成服务、规则引擎、元数据服务等；基础管理，包含档案存储、检索、借阅、销毁等；档案服务，如辅助审计、项目管理、统计分析等。
自动化归档是合思档案的一大亮点，它让企业告别了重复性的档案整理工作，使档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。
在成本控制方面，合思档案表现出色。它可以降低企业成本，如通过节约纸张数量减少打印成本（节约纸张数量单张打印成本0.5元/张，含纸张、打印机、打印耗材等），减少档案柜和档案室的使用降低存储成本（页数/档案盒容量=400张/盒档案盒单价0.45元/盒、档案柜占地面积面积单位租金，固定资产折旧），减少档案整理人力成本（档案整理耗时工作日档案整理人员日薪*档案整理人员数量）。
合思档案还能实现全流程合规化、自动化、数字化，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。在审计抽查时，档案系统支持灵活的账户权限配置，审计人员通过专用的账号下载所需要的电子源文件，高效合规。
合思档案应用案例：多行业成功实践典范
合思档案在不同行业都有着广泛的应用和成功案例。
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案之前，财务归档时面临着确认单据、发票、回单和凭证一致性困难、档案遗失、查找慢、成本高、不合规等问题。使用合思档案后，减少了90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。合思档案实现了打破壁垒，数据同源，自动组装，审计便捷，实物高效管理。
COMMUNE幻师原本存在档案耗材、打印、存储成本高，门店报销周期长，电子会计凭证文件无法有效管理等问题。上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。合思档案实现了无纸化管理、去人工化、资产化。
云海肴曾面临纸质档案打印成本高、存储成本高、查找困难等问题。通过合思落地财务数字化，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，财务档案利用便捷，业财融合提升80%，财务提效90%，节省打印、存储等总体成本30万/年。
金牌橱柜家居科技股份有限公司会计档案存在散落各系统、数据难利用、管理利用效率低等问题。使用合思档案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。合思档案实现了统一存储、业务证据链完整、数据共享、一站式查阅、银行回单无纸化。
抓住机遇，选择合思档案开启会计档案电子化新征程
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业面临着前所未有的机遇。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现会计档案电子化，不妨选择合思档案。现在就拨打400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例。您还可以免费试用合思档案，亲身感受其为企业带来的高效、合规、降本的全新体验。未来财务用合思，让有限更有效。
