在当今的商业世界中,企业在财务费用管理方面正面临着重重挑战。费用支出管理如同一个复杂的迷宫,困难重重。企业不仅要应对费用报销处理的繁琐流程,这一过程耗时耗力,严重影响了企业的运营效率,而且费用支出种类繁多、发生频繁,合规性也难以保证,这些问题就像顽疾一样困扰着企业。
特别是在新兴行业,费用支出在总支出中的占比相较于传统行业有了明显提升,但长期以来却未得到足够的重视。企业在费用支出管理上,大多采用纯手工操作,或者依赖 OA 系统以及财务系统。然而,这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式更是高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,还容易停滞或被迫重启。
面对这些痛点,合思作为一家专业的财务数智化解决方案提供商,挺身而出,为企业提供了全方位的解决方案,助力企业实现差旅服务提升。
合思:财务数智化全方位服务先锋
北京合思信息技术有限公司,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位财务领域的智慧导师,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,差旅服务提升也在这个过程中得以体现。
合思平台:核心功能铸就差旅服务提升利器
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迈向“无需报销”高级阶段
企业的费控管理能力可分为 L1 – L5 五个层级,合思就像一位引路人,助力企业向“无需报销”的高级阶段迈进。在 L3 阶段,合思集成供应商连通费控管理链条,让员工的报销体验大幅提升,员工无需再为开具、保存、整理、粘贴票据而烦恼,也无需垫资,真正实现了差旅服务提升。在 L4 阶段,全链路自动报销,实现“四大统一”;L5 阶段,智能工具赋能企业内部治理,进一步提升企业的财务管理水平。 -
广泛连接拓展服务边界
费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力,合思在这方面表现卓越。它能够与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接能力,使得企业在差旅服务提升过程中,能够更加灵活地整合各种资源,提高管理效率。 -
商城平台化满足多样需求
合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力。它可以满足不同付款主体的多场景报销需求,无论是对私报销还是对公报销,都能轻松应对。这为企业的差旅费用管理提供了更多的选择和便利,进一步推动了差旅服务提升。 -
财务中台自定义精细管理
合思以费控为中心的财务中台具有管理控制场景自定义能力。它可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,提高组织整体的精细化管理运作能力。这种个性化的管理方式,能够更好地适应企业的发展需求,为差旅服务提升提供有力支持。
选择合思:多重收益推动差旅服务提升
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降本增效提升报销体验
合思帮助企业实现降本增效,减少人工工作量,提高报销效率。在费控分级 L3 阶段,员工无需再为繁琐的报销流程而头疼,报销体验大幅提升。企业可以将更多的精力投入到核心业务中,从而提升整体运营效率,实现差旅服务提升。 -
合规经营降低风险
合思助力企业合规经营,满足相关政策要求和行业规范。例如在医药行业案例中,合思帮助企业满足《医药行业合规管理规范》的要求,降低企业税务财务风险。合规经营是企业稳定发展的基石,合思为企业的差旅费用管理提供了合规保障,进一步推动了差旅服务提升。 -
低碳运营践行社会责任
合思通过加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。实现低碳运营不仅符合企业的长远利益,也体现了企业的社会责任。在这个过程中,企业的差旅服务也能更加环保、高效,实现差旅服务提升。 -
提升决策水平引领发展
合思中台整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,为企业提供决策支持。数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。企业可以根据这些数据做出更加科学、合理的决策,从而引领企业在差旅服务提升的道路上不断前进。
合思应用:不同行业差旅服务提升典范
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医药行业:合规高效的差旅管理
药企面临资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思可满足其高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。这使得医药企业在差旅管理方面更加规范、高效,实现差旅服务提升。 -
软件行业:精准管控项目差旅费用
在软件行业的项目/产品制业务形态下,费用管控需考虑项目不同阶段特点。合思可解决审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。通过精准的费用管控,软件企业能够更好地管理项目差旅费用,提升差旅服务质量。 -
连锁经营行业:业财统一提升审批体验
连锁企业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等痛点。合思可实现业财统一,提高审批体验。通过合思的解决方案,连锁企业能够更加高效地管理各门店的差旅费用,实现差旅服务提升。
成功案例:见证合思差旅服务提升实力
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制药公司:合规支付难题迎刃而解
易快报(合思)为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,实现了差旅服务提升。 -
软件服务公司:费控优化提升报销效率
易快报为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块,在 ERP 中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这提高了报销审批效率,削减了运维成本,推动了差旅服务提升。 -
连锁餐饮品牌:对公付款管理高效安全
易快报为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付。这降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率,实现了差旅服务提升。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化是必然趋势。合思具有丰富的行业实践经验和成功案例,能够为不同行业的企业提供专业、贴合的财务数智化解决方案。选择合思,企业将获得降本增效、合规经营、提升管理决策水平等多方面的收益,让有限更有效。
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