在当今数字化浪潮席卷的时代，传统纸质档案管理如同一位蹒跚老者，面临着重重困境。好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，常常需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以杜绝。高新兴科技集团在报销、采购付款等业务流程中，打印、整理、装订及归档等工作不仅占用了库房人员大量的管理成本，而且借阅流程及实物借出繁琐至极。海亮教育科技服务集团企业业务、财务系统众多且相互独立，数据无法互通，结构化数据提取困难，电子发票的打印、查重、验伪更是耗时费力，还造成了纸张的极大浪费。杭州西湖城市建设投资集团的回单管理则存在档案耗材、打印、存储成本高，物理存储需求大、检索低效等问题。这些行业痛点，如同巨石一般，压在企业发展的道路上，让企业举步维艰。
而合思档案解决方案的出现，就像一道曙光，为企业档案管理带来了新的希望。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，精心打造了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案：财务数智化的智慧结晶
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。它通过开放式接口互联实现自主采集，大文件自动切割、数电票自动化解析，实现档案全流程的合规化、自动化、数字化。合思档案的成长历程丰富而辉煌，从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，每一步都彰显着合思的创新与实力。
核心功能亮点：开启档案管理新体验
合思档案具有众多令人瞩目的核心功能亮点，如同璀璨星辰，照亮了企业档案管理的前行之路。
它具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务四个环节。智能检索系统在其中发挥着重要作用，让档案的查找和调阅变得轻松快捷。
在档案制档方面，合思档案实现智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件，保证档案的准确性和完整性。智能检索系统可以帮助快速定位和关联相关档案，提高制档效率。
档案管理时，合思档案具备精准权限管控、档案目录灵活扩展的功能，水印管理规范，档号符合国标要求，确保档案数据安全。智能检索系统能够根据权限设置，精准筛选出符合条件的档案，保障数据安全。
档案利用上，合思档案支持多维检索、一站式预览，可在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，提高档案利用效率。智能检索系统提供了多维的检索方式，让用户可以从不同角度查找所需档案，大大提升了利用效率。
用户收益：降本增效看得见
使用合思档案能为用户带来实实在在的收益。自动化归档告别重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。
以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元，年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元，年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元，年节约人力成本=20052*12 = 24,000元，年总节约成本=338,910元。智能检索系统的应用，进一步提高了档案的利用效率，为企业节省了更多的时间和成本。
各企业使用合思档案后取得显著收益，如COMMUNE幻师纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。云南菜品牌连锁经营使用合思档案后，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升80%，财务提效90%。智能检索系统让企业在档案管理中更加得心应手，为企业的发展提供了有力支持。
典型场景：应用广泛价值凸显
合思档案的应用场景十分广泛，能够满足企业在不同方面的需求。
在电子凭证处理场景中，合思档案可实现电子凭证的采集、验签、解析、校验，自动填报、自动入账，封装入账结构化信息，自动归档，如中文传媒的解决方案。智能检索系统可以快速定位和解析电子凭证，提高处理效率。
在档案管理场景下，可对各类会计档案进行统一存储、管理和利用，如金牌橱柜家居科技股份有限公司打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等四证，统一储存，统一标准，统一管理。智能检索系统让档案的管理更加有序，查找更加方便。
在财务审计场景中，合思档案支持灵活的账户权限配置，审计通过专用的账号下载所需要的电子源文件，高效合规，满足内外部审计需求，如高新兴科技集团的档案利用更便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审。智能检索系统为审计工作提供了强大的支持，提高了审计效率。
在企业报销场景中，员工可通过合思档案实现便捷报销，如云南菜品牌连锁经营员工反馈“报销再也不需要打印任何单据~告别复杂，报销不再费神！无纸化为业务发展带来便捷”。智能检索系统让员工在报销时能够快速找到所需的报销凭证，提高报销效率。
客户成功案例：实力见证价值
合思档案已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，众多客户成功案例就是最好的证明。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。智能检索系统让档案的查找和借阅更加便捷，大大提高了工作效率。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。智能检索系统的精准定位功能，让档案的匹配和查询变得更加高效。
帆书仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。智能检索系统的快速检索功能，为企业节省了大量的时间和成本。
海亮教育科技服务集团档案整理匹配效率提升90%，存储空间减少72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。智能检索系统提高了档案整理和匹配的效率，让企业的档案管理更加轻松。
合思档案已助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。宣传语“未来财务用合思 让有限更有效”，充分体现了合思档案的价值。如果您也想让您的企业在财务数智化道路上迈出坚实步伐，实现更大发展，不妨选择合思档案。现在就拨打400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com，或者扫描二维码了解合思档案和更多案例，还可以免费试用，亲身体验合思档案的魅力。
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