在企业的发展征程中，财务数字化转型宛如一座灯塔，为企业指引着高效、精准的发展方向。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，始终在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块深耕细作，其产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也遭遇了诸多挑战。而合思的出现，宛如一场及时雨，为动力源解决财务难题带来了全新的希望。接下来，让我们一同深入了解合思是如何助力动力源实现财务报销规范转型的。
动力源：业务繁芜下的财务困境
动力源自2011年起便踏上了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂得如同迷宫，系统之间仿佛隔着一道道无形的壁垒，与预期的效果相去甚远。
多系统操作体验差得让人抓狂。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间来回切换，就像在不同的房间里寻找钥匙，繁琐至极。而财务人员在处理报销数据时，还得手工录入系统，发票验真、查重也只能靠手工完成，这就导致假票、错票、重票的情况屡见不鲜，财务报销规范难以得到有效保障。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，更是让动力源的财务制度如同空中楼阁，难以落地。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，就像一群各自为政的士兵，无法形成有效的战斗力。
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。这使得业务覆盖面广，报销模式复杂，涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作就像在茫茫大海中捞针，繁琐无比。
合思：量身定制的财务解决方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
首先，合思实现了动力源HR系统与合思费控的人员基础信息、部门负责人、组织架构同步，以及动力源BPM系统中的订单数据与合思费控的同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，就像给企业的财务装上了一双敏锐的眼睛，能够及时洞察每一笔支出的动态。
合思推出的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，从源头上确保了消费的合规性。财务人员只需统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大提高了财务工作的效率，有力地保障了财务报销规范。
合思费控系统的连接能力也十分强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒，让企业的财务数据能够自由流动，实现了真正的互联互通。
步步为营：解决方案的实施之路
合思的解决方案并非一蹴而就，而是经过了精心的规划和有序的实施。
第一步，合思将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步。这就像是为一座大厦打下坚实的基础，为后续的业务流程优化提供了有力的数据支持，确保了财务报销规范能够在准确的数据基础上得以实现。
第二步，逐步推进无需报销模式。合思引导员工使用合思商城进行因公消费，通过规范消费流程，确保每一笔消费都符合企业的规定，让财务报销规范在消费环节得到严格执行。
第三步，利用系统强大的连接能力，与第三方系统进行对接。这使得企业内部的数据能够与外部系统进行交互，实现了数据的全面互联互通，进一步提升了企业的财务管理水平，保障了财务报销规范的全面落实。
成效显著：转型后的丰硕成果
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成果和效益。
在操作体验方面，多系统集成使得数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从以往的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这就像给员工的工作装上了加速器，让他们能够更加专注于核心业务。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。企业在降低成本的同时，还提高了财务管理的效率和质量，使得财务报销规范得到了更加严格的执行。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。员工再也不用为繁琐的报销手续而烦恼，使用体验得到了极大的提升，财务报销规范也在员工的实际操作中得到了更好的贯彻。
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，他们能够及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这就像给企业的管理层装上了一双千里眼，让他们能够在复杂的市场环境中精准把握企业的发展方向，同时也确保了财务报销规范在企业决策层面得到充分的重视和落实。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在助力企业实现财务报销规范转型方面的卓越能力。
携手合思：开启财务数字化新征程
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，渴望实现财务报销规范，不妨选择合思。合思将以专业的技术、丰富的经验和优质的服务，为您的企业量身定制解决方案，助力您的企业在财务数字化的道路上稳步前行。现在，点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅吧！
