报销申请自动化:合思助力企业财务数智化转型

报销申请自动化:合思助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数智化管理正面临着诸多困境。传统的财务报销和管理模式存在着信息不连通、流程复杂、成本难以控制等问题,导致效率低下,难以满足企业降本增效、合规经营的需求。

财务数智化转型已成为企业发展的必然趋势,但许多企业在转型过程中缺乏有效的工具和解决方案,使得数字化实践的效率大打折扣。传统财务报销流程中,员工垫资、开票繁琐、人工审核工作量大等问题频发,不仅容易出现合规风险和数据错误,还让企业在对公业务中,面临“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,严重影响了企业的运营效率和决策准确性。

面对这些困境,合思为企业提供了全面的财务数智化服务解决方案,通过先进的技术和创新的理念,帮助企业实现财务报销申请自动化,解决企业在财务收支管理方面的痛点。

合思功能全揭秘

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,助力企业实现报销申请自动化。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理,让报销申请自动化得以高效实现。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,进一步优化报销申请自动化流程。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,实现线上自由调阅,支持关键词检索,提升检索效率,为报销申请自动化提供了有力的档案管理支持。

核心亮点大呈现

合思基于广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现业财融合,为报销申请自动化奠定了坚实的基础。
合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,结合数电票新模式,实现自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、自动入账和归档,让报销申请自动化成为现实。
合思费控系统具有超标预警、多维度费控模型、预算执行进度实时跟踪等功能,可有效管控费用,让审批有依据,费用更合规,保障了报销申请自动化的顺利进行。
合思档案的智能规则引擎可自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性,为报销申请自动化提供了完整的数据支持。

企业价值再提升

合思帮助企业实现降本增效。例如动力源使用合思后效率提升300%,人员成本节约50%;徐福记使用合思商城后企业差旅费用节约35%。报销申请自动化的实现,让企业在成本控制和效率提升方面取得显著成效。
合思助力企业合规经营。通过实时的风控体系和合规管理功能,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业财务收支合规,报销申请自动化也能更好地遵循合规要求。
合思支持企业低碳运营。如合思档案实现档案不打印,助力双碳目标落地。报销申请自动化减少了纸质文件的使用,符合企业低碳运营的需求。
合思提高企业业财流程数字化程度。无需报销解决方案可使业财流程数字化程度达到95%,大幅提升企业运营效率,报销申请自动化则是业财流程数字化的重要体现。

典型场景全覆盖

老板通过合思平台实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策。报销申请自动化让老板对企业财务收支有更清晰的掌控。
财务人员使用合思可极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。报销申请自动化为财务人员减轻了工作负担。
员工因公消费使用合思可实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。报销申请自动化让员工的消费和报销更加便捷。

成功案例展风采

北京动力源科技股份有限公司使用合思后,实现了企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。报销申请自动化在动力源的成功应用,为企业带来了巨大的改变。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。报销申请自动化帮助徐福记有效控制了差旅成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。报销申请自动化与档案管理的结合,为中交水运规划设计院有限公司带来了显著的效益。

市场定位显优势

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的技术实力和资金支持。这使得合思在推动报销申请自动化方面更具优势。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务范围广泛。广泛的服务网络为企业实现报销申请自动化提供了有力的保障。
合思拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择,在市场上具有较高的认可度和口碑。众多企业的选择证明了报销申请自动化在合思平台的可行性和有效性。
合思的无需报销分级标准为企业提供了清晰的费控报销数字化路径,帮助企业直观地了解自身所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。这有助于企业更好地推进报销申请自动化。

合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。报销申请自动化是合思实现这些价值的重要手段。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为企业提供更优质的财务数智化产品和服务。报销申请自动化也将随着合思的发展不断完善和升级。

目前已有众多企业选择合思并取得了显著的成效,企业应抓住财务数智化转型的机遇,选择合思,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数智化转型之旅,体验报销申请自动化带来的便捷与高效。

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captaincaptain
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