在数电票时代的浪潮下，企业的税务资料存档与财务档案管理正面临着前所未有的挑战。根据政策规划，2025年将完成数电票的全覆盖，这意味着企业的财务档案管理必须直面新的难题，信息化建设的短板亟待补齐。
数电票管理有着其独特的要求，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。在纸电混合的当下，企业的不同角色都面临着各自的困扰。企业高管们常常为纸质档案管理的巨大成本和占地问题所烦恼，同时档案数据难以分析利用，也让企业在决策时缺乏有力的数据支持。财务人员则要面对海量的档案数据，整理工作不仅耗费大量时间，而且枯燥繁复。业务人员在报销纸质票据时，也被繁琐的流程所束缚。
即使企业在推行数字化的过程中解决了线上业务处理的问题，但在归档和储存环节，仍然存在纸质文件储存和数据存储线下载体的问题。要保证企业财务档案管理的合规性，实现全面数字化，就必须确保档案的原生性。高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本和档案室的存储空间需求；高隐形成本，如手工装册归档的重复性工作和查询调阅数据的低效；高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段和纸质档案易损坏等问题，都凸显了企业对电子会计档案管理的迫切需求。而合思档案产品的出现，正是为了解决这些难题。
合思档案：全方位解决方案破局之道
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案。它能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据和自定义档案的自动匹配，做到应收尽收，满足企业在不同场景下的税务资料存档与档案管理需求。
对于CEO和高管而言，合思档案就像是企业的“数据宝藏库”。它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策实现数智化，从而达到降本增效的目的，推动企业绿色低碳运营。
对于归档员和财务人员来说，合思档案是他们的“工作小助手”。它能够提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作，实现档案数据的同源，便于监控和分析，轻松完成档案管理工作，提高档案的利用效率。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。一键查询借阅，权限一键下放和回收，让财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
合思档案核心功能：科技赋能管理优势尽显
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多源采集：灵活集成数据精准获取
在多源采集方面，合思档案基于跨系统数据集成的要求，提供自动生成式Open API，能够实现快速集成。预制系统连接器可以自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时还支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，合思档案支持多种便捷的手动数据补录方式。例如，单张PDF大文件中的多张回单或发票可以自动切割，还能自定义配置Excel导入模板，实现结构化数据的批量导入，为企业的税务资料存档提供了全面而灵活的数据采集方式。 -
智能制档：高效关联查询分析无忧
智能制档是合思档案的一大亮点。会计档案关联规则可以可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。此外，还有关联检索等辅助功能和手工修正操作，关联任务的执行进度也能可视化展示。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让查询更加便捷，分析更加直接，极大地提高了税务资料存档的管理效率。 -
专用格式版式文件：创新存储灵活定制
合思档案采用专用格式版式文件，自主采集结构化字段信息，摆脱了传统文件存储形式，实现了数据与可读文件的实时转化，降低了企业的档案存储成本。它支持自定义企业专用、个性化的版式文件，档案盒内清单表等版式文件也可以自定义调配生成，使档案的可扩展性更强，满足企业多样化的税务资料存档需求。 -
“四性检测+业务检测”双模式检测方案：数据安全完整保障
合思档案的“四性检测+业务检测”双模式检测方案为企业的税务资料存档提供了坚实的保障。该方案围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，确保归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同的业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据的完整性，检测结果可查阅、可追溯。
合思档案应用场景：多行业案例见证卓越成效
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海量单据企业：业财一体降本增效
有一家年单据量达2.6亿的企业，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等解决方案，帮助该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。业务与财务数据能够穿透联查，管理实现自动化，企业成本大幅降低，各项数据指标充分显示了合思档案在税务资料存档管理方面的高效性。 -
集团型企业：标准化落地合规环保
某共享中心统建的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，帮助企业实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保。在整理匹配效率、存储空间成本、纸张打印成本等方面都有显著改善，为企业的税务资料存档管理带来了全新的变革。 -
多系统互联企业：数据共享全生命周期管理
一家多系统数据互联的企业，存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，帮助企业实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。在成本效益方面有明显提升，节省了总体成本，减少了档案匹配和查询的耗时，有效提升了企业的税务资料存档管理水平。 -
教育集团：简化流程多维查询
中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等档案管理环节存在诸多问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成了多向、网状的管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案的多维穿透查询，为教育行业的税务资料存档管理提供了优秀的解决方案。
无论是政策的推动、合规的要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其卓越的解决方案、强大的核心功能和丰富的应用案例，能够助力企业实现这一转型。
目前，合思档案已经获得了众多企业的认可，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等都选择了合思档案，这些客户的成功案例充分证明了合思档案的实力和价值。合思档案拥有专业的研发团队和广泛的服务网络，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和支持。
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