在连锁零售行业的广阔天地中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁领域，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。凭借着“成为人民的零食品牌”这一宏伟愿景，以及“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的崇高使命，鸣鸣很忙集团定位于服务普通老百姓，以“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。如今，其全国门店总数已超10000家，在行业内占据着举足轻重的地位。然而，随着业务的蓬勃发展，鸣鸣很忙集团也面临着诸多挑战。而合思提供的解决方案，宛如一场及时雨，为其发展注入了新的活力。
连锁业务迷雾：鸣鸣很忙的痛点洞察
对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地宛如攀登一座险峻的山峰，充满了艰难险阻。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，一直是加盟品牌难以摆脱的顽疾。
鸣鸣很忙集团拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求如同潮水般汹涌，高频报销人员近500人。但申请与报销却不在同一系统，缺乏紧密的关联关系，就像两条平行线，难以交汇。这导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，使得报销流程变得混乱不堪。传统的贴票报销方式，更是让员工苦不堪言，体验极差。大量的单据及发票，如同堆积如山的难题，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得财务人员在复核、做账时压力山大。
门店报销由总部财务负责，这原本是为了统一管理，却也带来了新的问题。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回，更是延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，如同大海捞针，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用的情况在企业中也较为常见，但现有的系统推荐路线核算里程数，无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，如同刻舟求剑，无法满足不同业务部门的不同需求。这也难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，给企业带来了不必要的损失。
合思妙方：为鸣鸣很忙精准开方
合思深知鸣鸣很忙集团的痛点，为其量身定制了无需报销解决方案。这一方案就像一把神奇的钥匙，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放出更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工只需在移动端进行申请，系统就能自动进行费标、差标校验，确保每一笔费用都合规合理。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算，让差旅费用的管理变得轻松自如。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码能自动验真查重，就像一个严谨的卫士，守护着企业的财务安全。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，让私车公用的管理更加规范、透明。差旅审批效率工具在这个过程中发挥了重要作用，确保每一个流程都高效、准确。
方案落地：步步为营构建高效体系
引入合思无需报销解决方案后，鸣鸣很忙集团开启了一场变革之旅。
首先，让巡店督导、城市经理等人员使用移动端进行差旅申请，系统自动进行费标、差标校验。这一举措就像给差旅申请加上了一道智能防线，确保每一个申请都符合规定，提高了申请的准确性和效率。差旅审批效率工具在这个环节中，能够快速处理申请，减少审批时间，让员工能够更快地投入到工作中。
门店采用发票袋归集发票，收票后通过扫描仪识别发票信息，发票自动与单据关联并进行验真查重。这一流程就像一个高效的流水线，让发票管理变得有条不紊。差旅审批效率工具能够实时监控发票状态，及时发现问题并提醒相关人员处理，确保发票的真实性和合规性。
员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，系统自动计算车补金额并统计至车补台账。差旅审批效率工具能够根据员工的行程信息，准确计算车补金额，避免了人工计算的繁琐和错误。同时，它还能实时监控员工的行程，确保行程的真实性和合理性。
在合思系统内，实现采购订单、发票、入库单的快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这一功能就像一个智能的财务管家，让企业的采购流程更加高效、透明。差旅审批效率工具能够与其他系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和交互，提高了整个企业的运营效率。
成效显著：鸣鸣很忙的华丽转身
合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果与效益。
合思付款·银企直联·自动记账，使得零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。结账期非常短，采购成本同比降低30%。这一成果就像一颗璀璨的明珠，让企业在成本控制方面取得了巨大的优势。差旅审批效率工具在采购流程中，能够快速审批相关费用，确保资金的及时支付，提高了企业与供应商的合作效率。
业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高效的周转速度，就像一条快速运转的传送带，让企业的商品能够快速流通，提高了资金的使用效率。差旅审批效率工具在物流环节中，能够及时审批相关费用，确保物流的顺畅进行，提高了企业的供应链管理水平。
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。这一惊人的节约成本数字，就像一场及时雨，滋润了企业的发展。差旅审批效率工具在报账流程中，能够快速审批相关费用，减少了报账时间，提高了财务工作的效率。
拥有可指导业务动作的财务报表。这些财务报表就像企业的导航仪，能够为企业的决策提供准确的依据。差旅审批效率工具能够为财务报表提供准确的数据支持，确保报表的真实性和可靠性。
客户心声：数字化转型的坚定信念
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”他的话语，体现了鸣鸣很忙集团对数字化转型的坚定信念，也证明了合思解决方案的有效性。差旅审批效率工具在企业的数字化转型中，发挥了重要的作用，为企业的发展提供了有力的支持。
行动号召：开启连锁零售财务数智化之旅
合思成立于2014年11月，多年来一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思服务着未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。其连锁零售业拥有众多标杆客户，如云海肴、丰收日、烤匠等。
若您的企业也想在连锁零售领域提升竞争力，实现财务数智化转型，不妨借鉴鸣鸣很忙的经验，选择合思的解决方案。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505联系我们，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还能免费试用差旅审批效率工具，开启属于您企业的财务数智化转型之旅。
