在当今竞争激烈的商业环境中，企业财务档案管理面临着诸多挑战。企业高管常常为纸质档案管理成本高昂且占地大而苦恼，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。财务人员则被海量的档案数据搞得焦头烂额，整理工作不仅耗费大量时间，还需手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作让他们的热情消磨殆尽。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存和上交流程繁琐，耗费了大量的时间和精力。同时，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙；以及高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，也对企业的合规经营带来了潜在威胁。档案管理标准的缺失，让企业在档案管理的道路上举步维艰。
合思档案：财务数智化管理先锋
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一款领先的单套制电子会计档案管理平台。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国拥有广泛的服务网络和众多合作伙伴。该平台基于广泛连接的生态，为企事业单位提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它能够实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，助力企业挖出更多净利润，树立了全新的档案管理标准。
使命愿景：驱动企业业财融合新征程
合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它携手企业，碰撞出协作的价值。其使命是助力企业实现业财融合，解放双手释放人的创造力，让有限的资源发挥出更有效的作用。通过沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营，实现会计档案价值的深度应用，推动企业在档案管理标准的轨道上不断前行。
多元功能：满足企业全场景档案管理需求
合思档案拥有丰富多样的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。同时，具备智能采集功能，包括外部生态（规则引擎、业务映射等）和内部（EAI插件、API接口等）多种采集方式；还有预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析和应用层等功能。支持多源采集，包括接口互联自主采集（提供自动生成式Open API等）和手动采集自主补录（支持多种便捷手动数据补录方式），为企业提供了一套完善的档案管理标准体系。
创新亮点：打造档案管理新体验
合思档案具有诸多功能亮点与创新之处。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。具备“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测可基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率。档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，进一步提升了档案管理标准。
显著优势：降本增效合规的得力助手
合思档案为企业带来了显著的优势。在成本节约方面，可70%节约纸张成本、75%节约整理成本。大幅提升效率，90%检索效率提升，智能关联减少90%人工匹配工作量。确保管理合规性，100%符合管理合规性要求，符合国家政策要求，通过多项安全认证和官方试点验收。具有广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，为企业建立了高效、合规的档案管理标准。
精准定位：服务多类用户群体
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，可通过该产品沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力决策数智化，降本增效。归档员/财务能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。外部审计可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，满足了不同用户群体对于档案管理标准的需求。
成功见证：众多企业的信赖之选
众多企业的成功案例和客户评价充分证明了合思档案的有效性和可靠性。海亮教育表示完成数字化拼图后，所服务单位从15家增长到298家，作业人员仅从16人增长到25人，凭证自动化率达到91.6%。徐福记称合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院提到单套制有效支撑无纸化政策落地，减少打印存储成本，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予肯定。金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这些案例都展示了合思档案在提升企业档案管理水平方面的卓越表现，进一步巩固了其档案管理标准的地位。
综上所述，合思档案能够解决企业内外交困的档案管理问题，无论是政策推动、合规要求，还是降本增效目标，它都是企业数字化建设的必然选择。众多成功案例证明了合思档案的有效性和可靠性，能帮助企业实现业财融合，提升管理效率。合思秉承以客户为中心的服务理念，愿携手企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您的企业也想提升档案管理水平，不妨拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，关注微信公众号或小程序，免费试用合思档案带来的优质服务，开启企业档案管理标准的新篇章。
