在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。而在这一进阶过程中，业财融合成为了关键的制约因素。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，宛如强劲的东风，助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。
长期以来，企业费用支出因其在总支出中所占比重相对较少，而未得到足够的重视。然而，费用却是企业运营中无处不在的元素，涉及企业的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重影响企业的运营效率。尤其是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。因此，费用支出的管理已然成为企业的一大难题，而其核心就在于费用报销。
企业通常将费用管理纳入财务管理范畴，从财务视角来管理费用支出。但传统的费用管理存在滞后、片面等问题，难以满足企业发展的需求。目前，企业一般通过纯手工操作或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在这样的背景下，企业迫切需要一种全面、高效的解决方案来解决费用管理的痛点，而数字发票平台的出现为企业带来了新的希望。
合思：全方位财务数智化解决方案领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思拥有广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。数字发票平台在其中发挥着重要作用，它能够实现发票的数字化管理，提高发票处理的效率和准确性。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为不同地区的企业提供优质的服务支持。秉持着以客户为中心的服务理念，截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思产品：核心功能铸就强大竞争力
- 费控能力分级：迈向无需报销新境界
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持，合思的费控管理能力分为L1 – L5五个层级，而“无需报销”则是费控的终极目标。在L3初级无需报销阶段，费控厂商集成了多家企业高频供应商，企业的消费环节首次被纳入费控管理链条，员工的报销体验得到了显著提升。数字发票平台在这个阶段能够实现发票的自动采集和处理，减轻员工的报销负担。
L4中级无需报销阶段，实现了全链路自动报销，聚合消费平台合同屏比价，形成“四大统一”。在这个阶段，数字发票平台能够与其他系统进行深度集成，实现数据的实时共享和传递。到了L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。数字发票平台能够为企业提供更加智能化的发票管理服务，如发票的自动审核、风险预警等。
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财务中台：数据整合与实时联动
合思的财务中台具有广泛且弹性的连接能力，能够连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。这有助于企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。数字发票平台作为财务中台的重要组成部分，能够将发票数据与其他业务数据进行整合，为企业提供更加全面的数据分析和决策支持。 -
数据赋能：驱动企业精细化运营
合思注重数据赋能，通过对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，实现自动化执行。基于数据分析，合思能够发现企业运营过程中的低效问题环节，实现精细化运营。同时，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，实现智能化决策。数字发票平台能够提供丰富的发票数据，为企业的数据分析和决策提供有力支持。 -
协同与智能化：提升企业数字化水平
合思强调协同与智能化，通过与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。利用AI、大数据等技术强化数字化水平，关注预测、分析、审核等环节的重塑，减少低质量消耗。数字发票平台能够与这些系统进行无缝对接，实现发票管理的协同化和智能化。
多行业应用：彰显产品实用性与有效性
- 医药行业：合规管理与效率提升
中国某知名制药公司在业务过程中面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，将新会议业务对象更新入会议库，保证每一笔费用明确可追。数字发票平台能够实现发票的合规性检查，确保发票信息的准确和完整。
智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表。数字发票平台在整个过程中发挥着关键作用，提高了企业的费用管理效率和合规性。
- 软件行业：定制化费控解决方案
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。数字发票平台能够实现发票的智能识别和分类，提高费用管理的准确性。
通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。数字发票平台能够与ERP系统进行数据交互，实现费用管理的自动化和智能化。
- 连锁经营行业：资金管控与风险降低
中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。数字发票平台能够实现发票的真伪识别和重复性检查，减少审核出错。
发票OCR自动识别真伪，检查重复性，减少审核出错。根据租赁/供应合同设置台账、付款政策和时间，控制付款节点。单据驱动付款，实现对各种费用的自动化支付。总部进行最终支付和资金管控，降低资金风险。数字发票平台在连锁经营行业的应用，提高了企业的报销效率和资金管控能力。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具，而数字发票平台作为费控系统的重要组成部分，将不可或缺。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，业务数据与财务系统对接的下一步便是对分析与决策的支持，如财务分析、业务优化等，以此实现降本、提效与创收。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思作为行业领先者，能够为企业提供更优质的服务和更完善的解决方案。合思已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金支持和技术实力，能够持续为企业提供创新的产品和服务。
选择合思，企业能够借助数字发票平台实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值，在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想进一步了解合思的产品和服务，不妨点击免费试用，亲身体验数字发票平台带来的便捷与高效。
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