在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，企业在这一转型过程中却面临着重重挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理和管理上存在巨大差异，这使得企业在统一管理时困难重重。而且，各部门之间、企业与外部机构之间的协同难度大，电子凭证还容易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研表明，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知不足，部分企业尚未充分意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合的时期，企业还存在纸质一套、电子一套的合规风险。同时，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍深陷纸电并存的困境，仅仅实现部分环节电子化远远不够。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，还体现在缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，以及涉及多个政府部门难以协同等方面。
文档数字化转型迫在眉睫，合思敏锐地察觉到这些行业痛点，为企业提供了一套全面且行之有效的解决方案。
合思一站式解决方案：打通数字化转型任督二脉
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的数字化体验。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，无论是线上交易还是线下消费，企业都能实现无需报销，这大大推动了企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多环节，为企业提供了一站式的服务。
此外，合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案，能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入。该方案可以确保档案应收尽收，实现智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，让企业的会计档案管理更加高效、安全。
核心功能亮点：铸就数字化转型坚实基石
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的核心功能亮点，为企业的文档数字化转型提供了有力支持。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工进行商务旅行安排。
发票自动采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。审核对账功能则让系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循。
统一开票功能可以集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。自动提报功能支持定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了审批效率。
资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能则会将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。
转型收益：开启企业发展新未来
使用合思的解决方案，企业能够获得多方面的显著收益。
电子凭证会计数据标准的推广应用，将有力推动电子凭证的全链无纸化，这不仅有利于降低企业的运行成本和社会资源消耗，还能贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。
合思的解决方案有助于企业实现低碳运营，为企业融入ESG时代提供重要抓手。它推动企业财务管理从信息化向数字化、智能化转型，助力全社会实现会计无纸化、生态化建设。
通过利用合思平台，企业可以优化业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率。同时，大大降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。
合思还帮助企业实现业财融合，让企业的经营决策从流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。
典型场景：精准适配企业需求
合思的解决方案适用于多种典型场景，能够满足不同企业的需求。
在企业差旅费管理场景中，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐。合思的解决方案可以实现快速审批、无需取票、无需垫资，提高了业财协同效率，降低了差旅费用。
对于会计档案管理场景，企业面临数据分散、整理困难、纸张浪费、查找不便等问题。合思的电子化会计档案管理方案可以实现财务档案全流程数字化闭环，提升了档案整理、查阅效率，降低了成本。
在企业财务核算场景中，财务人员常常深陷低价值复核工作，效率低下且容易出错。合思平台可以实现自动记账、对账，提高了财务入账效率，释放了财务价值。
对于企业业财融合场景，内部多系统并行导致数据不互通，管理者难以掌握有效决策依据。合思通过连接业财系统，实现了数据共享和协同，助力管理层科学决策、高效管控成本。
客户成功案例：见证转型奇迹
众多企业已经通过合思的解决方案实现了文档数字化转型，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接和会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，每月处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保障了企业费用合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
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合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。合思还积极投入研发，不断迭代产品功能和性能，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业共同推动行业的进步和发展。
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