在当今竞争激烈的商业环境中，企业在财务费用管理方面正面临着重重挑战。费用支出管理如同一个复杂的迷宫，让企业管理者们头疼不已。费用报销流程繁琐，处理起来耗时耗力，极大地拖累了企业的运营效率。而且，费用支出种类繁多，发生频次极高，合规性也难以保证，这些问题就像顽疾一样，一直困扰着企业。
以传统报销方式为例，在L1手工报销阶段，企业采用的是较为粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助。预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长复杂，不仅投入大量的人力物力，效率却极低，持续消耗着企业的资源，各方的报销体验也非常糟糕。
不同行业面临的问题也各有特点。医药企业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高的问题，传统报销流程效率低下且错误率高，同时还要满足严格的行业合规要求，降低税务财务风险。软件行业在项目/产品制下，费用管控流程复杂，要考虑项目不同阶段的费用操作和特点，存在团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。这些问题都凸显了企业对财务数字化管理的迫切需求，而会计档案电子化管理正是其中的关键一环。
合思风采：科技领航财务数智化
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位睿智的领航者，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和会计档案电子化管理等，让企业的财务管理更加高效、智能。
使命愿景：点亮企业财务转型之光
合思的使命与愿景如同璀璨的灯塔，照亮了企业财务数字化转型的道路。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
以数据的自动流动化解复杂系统的不确定性，从而优化资源配置，提升效率，构建企业竞争力矩阵。在会计档案电子化管理方面，合思能够助力企业实现财务体系向智能化和数字化迈进，让企业在激烈的市场竞争中占据优势。
功能全景：构筑全面财务管理体系
合思产品拥有多个强大的模块功能，共同构筑起了一个全面的财务数智化管理体系，会计档案电子化管理也融入其中，为企业的财务管理提供了有力的支持。
– 费控报销模块
支持对私报销和对公报销，涵盖了费用申请、审批、报销、记账、归档等全流程管理。通过会计档案电子化管理，所有报销相关的档案都能得到高效存储和管理，方便企业随时查阅和审计。
– 预算管理模块
可进行预算体系设置、预算控制、应收管理、催款管理等，帮助企业合理规划和控制费用支出。在这个过程中，会计档案电子化管理能够确保预算相关数据的准确记录和保存，为企业的决策提供可靠依据。
– 采购管理模块
包括采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等功能，实现采购流程的规范化和数字化。会计档案电子化管理让采购过程中的各类档案得到妥善管理，提高了采购效率和透明度。
– 合同管理模块
提供合同模板、合同数据管理、资产管理、资产处置等功能，保障合同的有效执行和管理。会计档案电子化管理确保合同相关档案的安全存储和便捷查询，降低了企业的法律风险。
创新亮点：引领财务数智新风尚
合思产品在功能上有诸多亮点与创新之处，会计档案电子化管理更是其中的一大特色。
– 无需报销的解决方案
从L1 – L5分级逐步实现无需报销。在L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工报销体验大幅提升；到L5高级无需报销阶段，实现全场景 + 智能化，报销全流程无需人工参与，还能渗入风险控制、业务决策等范畴。会计档案电子化管理在这个过程中，实现了报销档案的自动生成和存储，提高了报销效率和准确性。
– 广泛连接的生态
与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，拓展企业服务边界。会计档案电子化管理能够与这些系统进行数据交互，实现档案的统一管理和共享。
– 数据赋能
融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等。会计档案电子化管理为数据赋能提供了丰富的数据资源，让企业能够更好地挖掘数据价值。
– 智能识别与审核
采用OCR识别技术确保发票合规，智能识别并审核单据，自动生成凭证，提高工作效率和准确性。在会计档案电子化管理中，智能识别技术能够快速准确地识别档案信息，提高档案管理的效率和质量。
优势凸显：合思产品独树一帜
与其他产品相比，合思产品具有明显的优势，在会计档案电子化管理方面也表现出色。
– 经验丰富
成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。丰富的经验使得合思在会计档案电子化管理方面能够提供更加专业、可靠的服务。
– 客户认可
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多客户的认可证明了合思产品在会计档案电子化管理等方面的有效性和可靠性。
– 贴合政策
顺应国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。会计档案电子化管理符合国家政策要求，能够帮助企业更好地应对政策变化。
– 个性化定制
能根据不同行业和企业的需求，提供定制化的解决方案。例如为医药企业定制讲者库，为软件企业提供预算动态管理及可视化等功能。在会计档案电子化管理方面，也能根据企业的具体需求进行定制，满足企业的个性化要求。
目标场景：精准定位服务企业
合思产品的目标用户为各类企事业单位，尤其是处于工业化中后期、有精细化管理需求的企业，以及受政策影响较大、对合规性要求较高的行业企业，如医药、软件、连锁经营等行业。
其应用场景涵盖了企业的各种费用支出场景，包括对私报销（用餐、用车、招待、福利、差旅等）和对公报销（行政、会议、营销、宣传、耗材等），以及采购、合同管理等业务流程。在这些场景中，会计档案电子化管理都能发挥重要作用，提高企业的财务管理效率和合规性。
成功典范：见证合思卓越成效
合思产品在多个行业都有成功案例，会计档案电子化管理也在其中发挥了重要作用。
– 医药行业
中国某知名制药公司与合思合作，定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。实现银企直连一键支付，提高了支付效率。同时，通过会计档案电子化管理，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
– 软件行业
中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能，实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了运维成本。会计档案电子化管理确保了相关档案的高效管理和利用。
– 连锁经营行业
中国某知名连锁餐饮品牌通过合思的合同/台账管理模块和银企直联模块，实现了报销和支付的联动，提高了审批效率和业务合规性，降低了资金风险。会计档案电子化管理为企业的财务管理提供了有力的支持。
综上所述，合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决财务费用管理中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。会计档案电子化管理作为其中的重要组成部分，为企业的财务管理带来了极大的便利和价值。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化转型势在必行。合思的产品具有数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等优势，是企业实现财务数字化的理想选择。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，选择合思，将助力企业在财务数字化浪潮中抢占先机，提升竞争力。如果您想体验合思产品带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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