合思财务数字化解决方案:开启企业财务数据集中管理新时代

合思财务数字化解决方案:开启企业财务数据集中管理新时代
在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,企业犹如在波涛中前行的船只,面临着诸多挑战。提升财务管理效率、降低成本、加强合规经营,成为了企业发展道路上亟待解决的问题。财务数字化转型,如同为船只装上了先进的导航系统,成为企业发展的关键所在。

北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如行业中的一颗璀璨明星。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,实力雄厚。合思秉承以客户为中心的服务理念,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务,助力众多企业实现了财务数字化转型,尤其是在财务数据集中管理方面发挥了重要作用。

核心产品与服务:打造财务数据集中管理利器

  • 合思费控:费用管理的智能卫士
    合思费控是合思在财务数据集中管理方面的重要产品。它支持多种费用类型管理,像差旅费、招待费、办公费等都能轻松纳入管理范畴。实现了费用申请、审批、报销、核算的全流程线上化管理,如同一位精准的卫士,有效控制费用支出。员工可以通过移动端随时随地提交报销申请,系统会自动校验费用标准和预算,审批流程透明可查。在财务数据集中管理中,合思费控让每一笔费用数据都清晰可追溯,为企业财务管理提供了有力支撑。

  • 合思商城:聚合资源的消费新体验
    合思商城聚合了商旅、采购等资源,为企业提供了海量商品和服务的同屏比价功能。员工因公消费可直接在商城下单,无需垫资,消费即合规。同时,商城与费控系统无缝对接,实现消费数据的实时同步和自动报销。在财务数据集中管理体系里,合思商城将消费数据与费用管理数据有效整合,让企业能够全面掌握财务数据动态。

  • 合思BI:数据分析的智慧之眼
    合思BI拥有强大的数据分析和报表功能,能够实时展示企业财务数据和经营状况,如同企业管理者的智慧之眼,帮助他们进行决策分析。通过多维度的报表分析,管理者可以及时发现费用异常波动,采取相应的措施进行管控。在财务数据集中管理过程中,合思BI对集中起来的财务数据进行深度挖掘和分析,为企业决策提供科学依据。

  • 银企直联:资金支付的高效通道
    银企直联实现了企业与银行系统的直连,财务人员可在合思系统中直接发起付款指令,资金实时到账,提高了付款效率和安全性。同时,系统自动记录付款信息,与费用报销单据自动关联,实现财务数据的自动匹配和入账。在财务数据集中管理中,银企直联确保了资金支付数据与其他财务数据的无缝衔接,让财务数据更加完整和准确。

对比传统模式:凸显财务数据集中管理优势

  • 效率提升:告别繁琐,拥抱高效
    在传统财务模式下,员工报销流程繁琐得如同迷宫一般。需要手工填写报销单、贴票、提交审批,财务人员则要手动录入数据、验真发票、制作凭证,效率极其低下。而合思的解决方案实现了自动化流程,宛如给企业财务管理装上了高速引擎。以动力源为例,应用合思解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在财务数据集中管理方面,自动化流程让数据的收集、处理和传输更加高效,大大缩短了财务数据处理周期。

  • 成本降低:优化流程,节约开支
    传统财务模式下,企业需要投入大量的人力、物力进行费用管理和核算,成本居高不下。合思的解决方案通过优化流程、加强预算管控等方式,如同一位精明的管家,有效降低了企业的费用支出。例如赛傲生物,应用合思解决方案后,差旅预算节省100万元。在财务数据集中管理中,通过对费用数据的集中分析和管控,企业能够更好地控制成本,提高资金使用效率。

  • 合规管理:智能管控,杜绝风险
    传统财务模式下,发票验真、查重、预算管控等工作依靠人工完成,容易出现漏查、错查等问题,导致企业面临合规风险。合思的解决方案通过系统自动校验、实时监控等方式,如同一位严谨的法官,确保企业费用支出合规。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。在财务数据集中管理中,合规管理确保了集中起来的财务数据的合法性和可靠性。

行业应用案例:见证财务数据集中管理成效

  • 动力源:打通数据孤岛,提升报销效率
    动力源作为一家电源行业企业,面临多系统林立、数据孤岛、报销流程复杂等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在财务数据集中管理方面,各个系统的数据得以集中整合,员工报销周期缩短3周,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通过合思的解决方案,成功打破了数据壁垒,让财务数据流动起来,发挥出更大的价值。

  • 汉威科技:前置预算管控,提升财务效率
    汉威科技作为一家集团型企业,面临成本增效、预算管控难、对公付款与合同管理脱节等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案,实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控。在财务数据集中管理上,预算数据、费用数据和合同数据集中管理,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技通过合思的方案,实现了财务数据的精准管理和高效流转。

  • 派克新材:高效流程支付,提升核算效率
    派克新材作为一家高端制造企业,面临业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思为其提供了合思费控 + 银企直联的解决方案,实现了高效流程、便捷支付。在财务数据集中管理过程中,费用数据和资金支付数据集中处理,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材借助合思的方案,让财务数据在各个环节顺畅流通,提高了企业的财务管理水平。

  • 亿嘉和:全流程闭环管理,提升管理颗粒度
    亿嘉和作为一家机器人领域的高新技术企业,面临信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台的解决方案,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。在财务数据集中管理方面,各个环节的数据紧密相连,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。亿嘉和通过合思的方案,实现了财务数据的精细化管理。

合思的财务数字化解决方案以其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例,为企业提供了一种高效、便捷、合规的财务管理方式,尤其在财务数据集中管理方面表现卓越。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将越来越强烈,对财务数据集中管理的要求也会越来越高。合思将不断创新和完善其解决方案,为更多企业提供优质的服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

在此,我们建议企业积极拥抱财务数字化转型,选择合思的解决方案,提升企业的财务管理水平和核心竞争力,实现可持续发展。相信在合思的助力下,更多企业将能够挖掘出更多的净利润,实现有限资源的更有效利用,让企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。如果您想体验合思财务数字化解决方案在财务数据集中管理方面的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。

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captaincaptain
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